V02.002.00
|
|
Présentation de l’interface utilisateur du serveur |
Tous les écrans comportent de haut en bas:
Un bandeau d’entête avec :
le nom et le numéro du site de travail (pour un système multi-site)
le nom de l’opérateur connecté
un sélecteur de choix de langue utilisée dans l’interface
trois icônes :
:
retour à la page d’accueil et au tableau de bord
:
déconnexion du l’utilisateur courant et
identification/authentification d’un nouvel utilisateur
:
accès à l’aide en ligne
Une zone de présentation de menus, immédiatement au-dessous du bandeau
Un guide opérateur qui décrit l’enchaînement des actions de navigation précédentes
Une zone de travail
Un pied de page avec le drapeau du pays d’installation, la version-révision du logiciel, sa date de création, le pays d’installation et les mentions légales
Un utilisateur (ou opérateur) s’identifie en introduisant son nom et s’authentifie à l’aide de son mot de passe. Un utilisateur autorisé possède des droits qui lui permettent éventuellement:
d’accéder à tout ou partie des menus et fonctions sous-jacentes
d’accéder aux données en lecture et éventuellement en écriture
d’effectuer certaines actions spécifiques
Les menus et fonctions sont proposés en tenant compte des droits de l’utilisateur courant.
Note : sur un système multi-site, le site de travail est initialisé avec le site de travail de l’utilisateur lors de sa précédente session.
La langue utilisée par l’interface s’adapte en fonction de l’utilisateur connecté mais peut être modifiée dynamiquement à l’aide du sélecteur quel que soit l’état de la navigation.
Note : la langue et le pays d’installation ne sont pas liés; toutes les langues sont potentiellement utilisables quel que soit le pays.
Les menus suivants peuvent être proposés :
|
Permet de définir :
|
|
|
Permet de définir :
|
|
|
Permet les opérations normales d’exploitation à savoir :
|
Le passage du pointeur sur les titres de menu induit la présentation d’une liste déroulante des fonctions accessibles; de même le passage du pointeur sur les fonctions donne accès aux sous-fonctions disponibles.
La zone de travail peut se présenter sous deux formats standards (« Liste » ou « Fiche ») ou des formats spécifiques (exemple : tableau de bord, rapports) qui font l’objet d’une aide dédiée.
Dans les formats standard, la partie supérieure de la zone est occupée par un menu de fonctions (les fonctions sont accessibles suivant le contexte et les droits de l’utilisateur) :
Présente
la liste des éléments d’une table après
application d’un filtre éventuel ; pour chaque élément
de la liste l’icône
donne accès au détail des données sous forme
d’une fiche.
Les données de la table sur lesquelles peut s’opérer un filtrage sont présentées dans la partie supérieure sous le menu de fonction.
Après définition des données du filtre (une ou plusieurs), celui-ci est appliqué sur la table à l’aide de la touche ‘Filtrer’ ; la touche ‘Effacer filtre’ permet de réinitialiser les données du filtre pour en créer un nouveau ou accéder à toutes les données de la table (filtre vide).
Sur
la ligne de titre de la liste, pour chaque colonne l’icône
permet de commander un tri ascendant ou descendant sur la valeur
alphabétique de cette colonne (le sens est modifié lors
de chaque activation). S’il y a lieu, la colonne dont le titre
est mis en évidence est celle sur laquelle le tri a été
effectué.
Note sur les listes :
lorsque le nombre d’éléments à afficher d’une liste peut être défini dans le filtre (initialisé par défaut avec le paramètre fonctionnel ‘Nombre d'enregistrements affichés par écran après filtrage’ mais modifiable) et que le nombre d’éléments trouvés dépasse cette limite, l’affichage s’effectue par blocs et quatre touches permettent de circuler de bloc en bloc (début de liste, bloc précédent, bloc suivant, fin de liste).
Les caractéristiques de l’affichage courant sont
indiquées sous la forme « n enregistrements affichés
(x à y) sur N enregistrements trouvés ». Une
demande de tri, formulée avec l’icône
située sur la ligne de titre, réinitialise l’affichage
sur le premier bloc défini après ce tri; ensuite ce
critère de tri est conservé tant que la touche
‘Filtrer’ n’est pas activée ou qu’un
tri n’est pas requis sur une autre colonne.
Note sur les filtres :
Les champs alphanumériques peuvent être filtrés en utilisant le caractère joker ‘*’ en début et/ou fin de chaine ou le caractère ‘_’ (souligné) pour remplacer un caractère. Le filtre n’est pas sensible aux majuscules/minuscules.
Exemple : avec ‘*85’ on filtre tous les champs qui se terminent par ‘85’ ; avec ‘*w*’ on filtre tous les champs qui comportent la lettre ‘w’; avec ‘___’ (3 soulignés) on filtre les champs de 3 caractères ; avec _9 on filtre les champs de 2 caractères qui se terminent par 9 ; avec ‘Pierre’ on filtre le champ qui contient exactement cette chaîne.
Les champs date-heure comportent deux valeurs ‘début’ et ‘fin’ qui permettent de définir une plage. Pour filtrer sur une journée, il faut indiquer cette journée sur les deux valeurs et modifier l’heure de la valeur de fin. Pour rechercher exactement une date heure, il faut indiquer celle-ci comme valeur de début sans valeur de fin.
présente
les données (ou champs) de l’élément
choisi de la table (exemple : fiche d’un véhicule); par
commodité, les champs sont organisés en groupes
identifiés par un titre mis en évidence. Une fiche peut
permettre ou non la saisie de données dans tout ou partie de
ses champs. Suivant le contexte ou les droits de l’utilisateur
courant, tous les champs peuvent ne pas être présentés.
Sur les fiches, l’icône
permet
une navigation contextuelle. Certains champs peuvent
apparaître/disparaître suivant la valeur affectée
à un autre champ.
Accès direct aux autres fiches : sur la partie gauche de l’écran (juste sous le guide opérateur), une liste déroulante peut permettre un accès direct à tout ou partie des fiches de la liste retenues par le filtrage initial; les fiches accessibles sont comprises dans une fenêtre glissante de part et d’autre de la fiche courante. Lorsque le nombre de fiches résultant du filtrage est trop important (supérieur à 200), l’accès direct n’est pas possible: éventuellement les critères de filtrage peuvent être affinés.
Pour tous les champs introduits ou modifiés, DiaLOG effectue des contrôles sur :
le type de la donnée introduite (nombre, chaîne de caractères, etc.)
la présence des champs obligatoires.
la cohérence de la donnée
Ce dernier contrôle peut déboucher sur une simple mise en garde (message du type ‘ATTENTION : …) et la donnée introduite sera acceptée ou sur un refus de la donnée qui doit impérativement être modifiée.
Note : les caractères espaces placés en tête ou fin de données introduites sont automatiquement ôtés par le système.
Dans
tous les cas, l’icône
permet une navigation contextuelle et donne accès aux
informations dans le mode adapté (lecture seule ou
lecture/écriture). La fonction ‘Retour’ de
l’interface logiciel ou du navigateur permet de revenir aux
étapes antérieures de navigation. La fonction
‘Suite/Forward’ du navigateur est également
utilisable, ainsi que le guide opérateur.
Vous pouvez accéder aux écrans d’aide à partir des icônes suivantes :
depuis la page d’accueil: sommaire de l’aide
dans les autres cas: accès à l’aide concernant la fiche présentée si disponible (sinon retour au sommaire de l’aide)
dans
les fiches à gauche de certains titres d’un groupe
d’informations : accès direct à l’aide
relative au groupe
dans
les fiches à droite de certains champs : accès direct
à l’aide relative au champ
Lorsqu’une fenêtre d’aide est ouverte, son contenu est automatiquement mis à jour en fonction de la navigation ; pour interrompre l’affichage de l’aide, il suffit de fermer la fenêtre dédiée.
Le tableau de bord présente un résumé des informations relatives au site de travail (ou site courant) choisi (ou au site lorsqu’il est unique). Le choix de ce site de travail, lorsqu’il est possible, s’effectue avec la liste déroulante correspondante située en haut de la zone de travail.
Note : un opérateur retrouve automatiquement le site de travail désigné lors de sa précédente session.
Le
tableau de bord est affiché comme page d’accueil, on
peut donc le retrouver facilement à tout moment en cliquant
sur l’icône
située à droite du bandeau d’entête des
écrans.
Les informations présentées sont les suivantes (voir également ‘État site’):
état de la sauvegarde base de
données
(uniquement si la sauvegarde et/ou
la copie datent de plus de 3 jours):
sauvegarde sur le terminal : donne la date de la dernière sauvegarde effectuée localement (sauvegarde automatique ou manuelle)
copie sur le PC utilisé : donne la date de la dernière copie du fichier de sauvegarde sur le PC (commande manuelle)
Dans les deux cas, la couleur de la barre est significative de la durée qui sépare l’action de la date courante :
vert : moins de 3 jours
orange : moins de 5 jours
rouge : moins de 7 jours
noir : plus de 7 jours ou action jamais réalisée
Note : une touche de fonction est présentée lorsque l’une ou l’autre des actions date de plus de 3 jours ou n’a jamais été effectuée.
stocks carburant comptables
(et
physiques si jauges reliées sur
les cuves concernées) :
Note1 : l’affichage par produit est présenté uniquement si le site courant est équipé de plus d’une cuve renfermant un même produit(qu’elles soient groupées ou non).
Note2 : les alarmes présentées sont la combinaison des alarmes liées à chaque cuve contenant un même produit (si une alarme est présente sur au moins une des cuves, elle est donc affichée)
par cuve sous forme
graphique (un affichage alphanumérique peut être
obtenu en modifiant le paramètre fonctionnel correspondant).
L’icône
sur la barre de titre donne accès à la liste des
états cuve ; un clic sur la référence cuve
donne accès directement à l’état
détaillé de cette cuve.
Note: la valeur financière du stock est indiquée lorsque le paramètre fonctionnel correspondant ('Prix unitaire & prix moyen pondéré') est activé.
Sur les tableaux :
lorsque le libellé produit est barré sur fond orange, cela signifie que la cuve fait l’objet d’un blocage : niveau d’arrêt comptable ou physique atteint ou niveau d’eau maximum toléré atteint (avec capteur)
une valeur de stock physique notée en italique indique que le capteur de mesure est hors service (la dernière valeur connue est présentée)
Sur les graphiques, la couleur de la barre horizontale est significative de la présence éventuelle d’alarme(s) relative(s) au stock :
vert : pas d’alarme
rouge : stock en alarme basse
noir : stock sous le niveau d’arrêt (ou niveau d’eau supérieur au niveau maximum programmé) : distribution impossible
Note 1: le passage du pointeur de souris sur une barre du graphique fait apparaître une information bulle avec le détail des éventuelles raisons d'alarme, de blocage et l'état jauge. Il n'y a pas d'information si l'état général est normal.
Note 2: lorsque le capteur de mesure du stock physique est hors service ou signale une défaillance (auto-diagnostic):
les barres horizontales sont hachurées
la valeur du stock physique indiquée correspond à la dernière mesure effectuée et disponible
état des portiers
(si
site équipé) avec indication de l’ouverture
permanente (période d’ouverture en cours). L’état
surligné en rouge indique que le portier n’est pas
disponible.
L’autorisation surlignée en orange
indique que le portier n’est pas autorisé.
état des terminaux
et
leur occupation éventuelle. L’état terminal
surligné en rouge indique que le terminal n’est pas
disponible.
L’autorisation surlignée en orange
indique que le terminal n’est pas autorisé. Le cas
échéant l’état de l’imprimante et
de l’alimentation papier sont indiqués.
état des portiques de lavage
(si
site équipé). L’état
surligné en rouge indique que le portique n’est pas
disponible. L’autorisation surlignée en orange indique
que le portique n’est pas autorisé
état des distributeurs
avec
le véhicule faisant éventuellement l’objet d’une
distribution, le conducteur, le produit et la quantité
approximative débitée au moment de l’affichage.
l’état surligné en rouge indique que le distributeur n’est pas disponible (pas de liaison avec l’équipement).
l’état surligné en orange indique :
dans le cas d’un distributeur avec plusieurs points de distribution contrôlés par des modules DIADIS, que la liaison avec certain(s) point(s) de distributions est établie mais ne l’est pas avec d’autre(s)
dans le cas d’un distributeur contrôlé par un calculateur « protocole EIN » qu’un défaut est directement signalé par ce calculateur.
L’autorisation surlignée en orange indique que le distributeur n’est pas autorisé.
L’icône
placée en première colonne permet d’obtenir des
informations détaillées sur l’état du
distributeur et de ses différents points de distribution
éventuels.
liste des dernières prises de
produit
effectuées sur le site (les
transactions manuelles ou importées n’apparaissent
pas); l’icône
sur la barre de titre donne accès à la liste complète
des transactions.
L’icône
placée en première colonne de chaque transaction donne
accès aux caractéristiques détaillées de
cette transaction.
Note : la période de rafraichissement des informations ainsi que le nombre de transactions affichées sont définis comme paramètre fonctionnel et peuvent être modifiés.
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent un barème de jaugeage associé à une jauge électronique.
Les données d’un barème peuvent être introduites à partir d’un fichier de définition ou calculées automatiquement par DiaLOG.
Attention: Toute nouvelle introduction de barème ou tout nouveau calcul induit la suppression des données du barème précédent.
Un fichier de définition de barème se compose de lignes de texte contenant chacune une hauteur (exprimée en millimètres avec une décimale au plus) et le volume correspondant (exprimé avec deux décimales au maximum).
Les deux champs sont séparés par un nombre quelconque d’espaces.
Toutes les lignes de format différent de celui décrit précédemment sont ignorées.
Seuls les fichiers d’extension .txt ou .tbl sont acceptés.
Note : les volumes doivent être exprimés dans l’unité utilisée par le système (litre ou gallon).
Lorsque DiaLOG effectue un calcul automatique de barème, la cuve est modélisée comme un cylindre couché dont le rayon est égal à la moitié de la hauteur maximale indiquée.
Les points calculés sont répartis de manière uniforme entre 0 et ‘Hauteur maximale’.
Le calcul est immédiatement déclenché par l’activation de la touche ‘Valider’; les données issues du calcul sont automatiquement enregistrées.
Les
points définis (indépendamment de la méthode
utilisée pour les introduire) peuvent être modifiés
en utilisant l’icône
du tableau de présentation du barème.
Il est également possible d’introduire de nouveaux points (touche ‘Nouveau’) lors de la consultation des caractéristiques d’un point ou d’en supprimer.
ATTENTION : Ces modifications doivent être conduites avec le plus grand soin : DiaLOG n’effectue qu’un contrôle (simple mise en garde) de vraisemblance sur les données modifiées ou introduites (volume cohérent par rapport aux points déjà définis).
Il convient de procéder en deux étapes :
effectuer un calcul automatique de barème en indiquant la capacité de la cuve et la hauteur maximale
modifier le barème créé avec les données disponibles
|
Définition |
|
|
Référence |
Description de la période |
|
Commentaire |
|
|
Production automatique du barème |
|
Ce groupe apparaît uniquement si ‘Production automatique du barème’ est à NON :
|
Fichier de définition barème |
Ce groupe apparaît uniquement si ‘Production automatique du barème’ est à OUI :
|
Barème automatique |
|
|
Capacité |
|
|
Hauteur maximale (mm.) |
|
|
Nombre de points |
Nombre de points de calcul (minimum 4) |
|
Barème |
|||
|
Nombre de points définis |
|
||
|
Volume exprimé en |
Unité utilisée (litre/gallon) |
||
|
|
Hauteur (mm.) |
Volume (L) |
|
|
Donne la liste et la valeur de l’ensemble des points de la table dans l’ordre croissant des hauteurs/volumes.
En
première colonne, l’icône
|
|||
Liste des cuves qui référencent le barème :
|
Cuve(s) |
||
|
|
Numéro |
Référence |
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent un opérateur.
|
Définition |
|||
|
Référence |
Initialisée automatiquement avec les champs ‘Nom’ et ‘Prénom’ juxtaposés lors de la création de l’opérateur, mais peut-être modifiée. Note : la modification ultérieure des nom/prénom de l’opérateur n’entraîne pas celle de la référence. |
||
|
Numéro |
Numéro d’opérateur. Doit être unique. Si au niveau des options de configuration générale dans ‘Paramètres par défaut de création des opérateurs’, le ‘Mode de numérotation des opérateurs’ a été programmé comme Automatique’. les opérateurs seront numérotés en continuité (en partant du numéro courant le plus élevé) ; le numéro proposé peut toujours être modifié. |
||
|
Nom |
|
||
|
Prénom |
|
||
|
<Coordonnées opérateur> |
Informations libres ne faisant l’objet d’aucun traitement. |
||
|
Adresse courriel |
Peut être utilisée dans le cadre de la diffusion des alertes liées aux préventifs. |
||
|
Langue |
Utilisée dans l’interface du logiciel |
||
|
Type d’opérateur |
Système |
Opérateur prédéfini ‘DB_DefaultInit’ utilisé pour effectuer les initialisations de base de données par défaut. Ne peut être ni supprimé ni modifié. |
|
|
Prédéfini |
Opérateur prédéfini (exemple ‘ADMIN’). Ne peut être supprimé, mais l’identifiant et le mot de passe peuvent être modifiés. |
||
|
Standard |
Opérateur défini par l’utilisateur |
||
|
Commentaire |
|
||
|
Autorisé |
|
||
|
Interdit |
L’opérateur est temporairement interdit et ne peut se connecter ; il pourra être autorisé de nouveau ultérieurement |
||
|
Réformé |
L’opérateur ne sera jamais ré-autorisé. Les informations le concernant sont néanmoins conservées pour l’édition ultérieure d’états de gestion. Note : un opérateur ne peut jamais être supprimé. |
||
Note sur les opérateurs ‘Système’ : parmi ces opérateurs ‘DB_DefaultInit’ est utilisé pour créer toutes les données initiales qui figurent dans la base.
|
Réseau |
Définition des affectations utilisées pour le contrôle des niveaux d’accès ‘Infrastructure’ |
|
Site |
|
|
Département |
Définition des affectations utilisées pour le contrôle des niveaux d’accès ‘Administratif’. L’affectation à un département donne accès aux données de tous les services rattachés à ce département ; l’affectation à un service limite l’accès aux données de ce service. |
|
Service |
|
|
Identification |
Donnée à introduire lors de la procédure de connexion (login). Elle peut être totalement différente de la référence et/ou du nom de l’opérateur. |
|
Initialisation du mot de passe à '0000' |
En cochant cette case, le mot de passe courant est initialisé à la valeur ‘0000’. Le mot de passe ‘0000’ permet uniquement la définition d’un nouveau mot de passe qui doit être introduit à deux reprises pour contrôle. |
Note sur les mots de passe opérateur :
Lors de la création d’un opérateur, le mot de passe est initialisé à la valeur ‘0000’ et doit donc être défini suite à la première identification de l’opérateur.
Les mots de passe ne sont pas mémorisés par DiaLOG et ne peuvent donc pas être retrouvé. En cas d’oubli, il est nécessaire de définir un nouveau mot de passe (Initialisation du mot de passe à '0000')
Les mots de passe des opérateurs prédéfinis peuvent être modifiés (comme leur identification)
|
Définit les droits accordés à l’opérateur. Si au niveau des options de configuration générale dans ‘Paramètres par défaut de création des opérateurs’ la donnée ‘Profil d’accès par défaut ‘ est définie, lors de la création de la fiche opérateur, ce profil sera automatiquement attribué à l’opérateur. Le profil choisi peut être modifié par la suite. voir. définition des profils d’accès. Seuls les profils de type ‘Prédéfini’ ou ‘Utilisateur’ peuvent être utilisés. |
|
|
Date de validité |
L’opérateur ne sera potentiellement autorisé à accéder au logiciel qu’à partir de cette date. Par défaut c’est la date courante lors de la création de la fiche opérateur qui est utilisée. |
|
Date de révocation |
A partir de cette date l’opérateur ne pourra plus accéder au logiciel. Si au niveau des options de configuration générale dans ‘Paramètres par défaut de création des opérateurs’ la donnée ‘Durée de validité des opérateurs‘ est définie (en mois), lors de la création de la fiche opérateur la date de révocation est calculée en ajoutant cette durée de validité à la date courante. Ce champ peut ne pas être initialisé (validité permanente) |
|
Période d’accès autorisé |
L’opérateur ne pourra accéder au logiciel que durant la période définie. Pas de restriction si non définie. |
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui définissent un profil d’accès.
|
Définition |
||
|
Référence |
|
|
|
|
Prédéfini |
Profil prédéfini. Ne peut être modifié ou supprimé. Peut être référencé pour un opérateur standard. |
|
Standard |
Profil défini par l’utilisateur |
|
|
Niveaux d’accès |
||
|
Niveau d’accès infrastructure |
Sans |
Aucun accès aux données ‘Infrastructure’ |
|
Global |
Accès à toutes les données ‘Infrastructure’ |
|
|
Entreprise |
Accès aux données ‘Infrastructure’ de l’entreprise (idem global si une seule entreprise) |
|
|
Réseau |
Accès aux données ‘Infrastructure’ du réseau de site auquel l’opérateur est attaché |
|
|
Site |
Accès aux données ‘Infrastructure’ du site auquel l’opérateur est attaché. |
|
|
Niveau d’accès administratif |
Sans |
Aucun accès aux données ‘Administrative’ |
|
Global |
Accès à toutes les données ‘Administrative’ |
|
|
Entreprise |
Accès aux données ‘Administrative’ de l’entreprise (idem global si une seule entreprise) |
|
|
Département |
Accès aux données ‘Administrative’ du département auquel l’opérateur est attaché |
|
|
Service |
Accès aux données ‘Administrative’ du service auquel l’opérateur est attaché |
|
|
Droits d’accès |
||
|
Droits ‘Installation-Maintenance’ |
Aucun |
Aucun accès permis aux fonctions ‘Installation-maintenance’ |
|
Tous |
Accès permis à toutes les fonctions ‘Installation-maintenance’ |
|
|
Liste |
Accès permis uniquement aux fonctions cochées dans la liste |
|
|
Droits ‘Administration’ |
Aucun |
Aucun accès permis aux fonctions ‘Administration’ |
|
Tous |
Accès permis à toutes les fonctions ‘Administration’ |
|
|
Liste |
Accès permis uniquement aux fonctions cochées dans la liste |
|
|
Droits ‘Gestion d’exploitation’ |
Aucun |
Aucun accès permis aux fonctions ‘Gestion d’exploitation’ |
|
Tous |
Accès permis à toutes les fonctions ‘Gestion d’exploitation’ |
|
|
Liste |
Accès permis uniquement aux fonctions cochées dans la liste |
|
|
Droits ‘Exploitation’ |
Aucun |
Aucun accès permis aux fonctions ‘Exploitation’ |
|
Tous |
Accès permis à toutes les fonctions ‘Exploitation’ |
|
|
Liste |
Accès permis uniquement aux fonctions cochées dans la liste |
|
|
Définition |
||
|
Autorisé |
OUI |
|
|
NON |
Le carburant ne peut pas être distribué. |
|
|
Restrictions |
|
|
Distribution maximale |
Valeur maximale d’une distribution de ce produit (unité adaptée au produit) |
|
Période autorisée |
Permet de préciser la période durant laquelle le produit peut être distribué. Pas de limitation par défaut. Note : les périodes doivent être définies au préalable, mais peuvent être modifiées par la suite. |
|
TIPP récupérable |
OUI |
Tout véhicule équipé d’un réservoir contenant ce produit est potentiellement éligible à la récupération de TIPP. |
|
NON |
|
|
|
TVA applicable |
Permet de préciser le taux de TVA applicable à ce carburant. |
|
Note: ce groupe est accessible uniquement à un opérateur possédant les droits ‘Administration’
Cette fonction permet, après choix d’une période, d’un produit et d’activité(s), d’effectuer le calcul des montants de TIPP récupérable et de produire les formulaires imprimables à remettre à l’administration fiscale pour obtenir le remboursement partiel de la TIPP (similaire à CERFA N° 13693*02 pour les transports de marchandises et à CERFA N°13694*02 pour le transport de voyageurs).
L’opération se déroule en quatre étapes :
contrôle de la définition des taux de remboursement requis par les transactions concernées et de la présence d’une information de localisation de ces transactions. Les résultats sont affichés à l’écran au fur et à mesure et enregistrés dans un journal spécifique.
calcul des montants de remboursements pour les taux régionaux et forfaitaire
édition des tableaux A et B
sur demande (après correction des anomalies signalées en 1-a) production des formulaires au format PDF suivant le mode de remboursement demandé (taux régionaux/forfaitaires)
Note: la fonction n'est accessible que si le paramètre fonctionnel 'Données fiscales' est activé.
|
Période |
Cette liste déroulante permet de choisir le semestre pour lequel sera effectué le traitement.
|
Produit |
Cette liste déroulante permet de choisir le produit pour lequel sera effectué le traitement.
Note: le produit doit avoir été défini avec ‘TIPP récupérable’ pour apparaître dans la liste (menu‘ Administration’/’Fiscalité’).
|
Activité |
Les cases à cocher permettent d’indiquer pour quel type d’activité (une ou deux) le traitement sera effectué.
|
Filtres |
Permet de définir les véhicules dont les transactions seront incorporées dans les calculs. Le filtre est appliqué uniquement aux véhicules éligibles à la récupération de TIPP.
|
Résultats |
Il est possible d’obtenir l’affichage du compte-rendu d’opération à l’écran ou uniquement dans le journal (option par défaut).
Le journal qui enregistre les résultats peut être réinitialisé lors de chaque nouvelle opération (option par défaut) ou bien conservé.
Note 1 : la possibilité de demander un remboursement au taux forfaitaire n’est ouverte qu’aux entreprises qui ont acheté du gazole dans au moins trois régions différentes.
Note 2 : fonction proposée uniquement après calcul préalable et si le formulaire peut être imprimé.
Le traitement comprend les étapes suivantes (applicables aux seuls véhicules éligibles à la récupération de TIPP et issus du filtrage) :
Pour les transactions internes, vérification de la définition des taux de récupération liés au produit, à la période et au mode de remboursement (taux forfaitaire/régionaux). Note : la localisation de la prise est déduite du site sur lequel celle-ci a été effectuée
Pour les transactions externes ou importées, vérification de :
la présence des informations de localisation de la prise
la définition des taux de récupération correspondants
Calcul des volumes du produit concerné et du montant récupérable :
pour le taux forfaitaire
pour les taux régionaux
Édition de l’état récapitulatif des véhicules toujours détenus par l’entreprise au dernier jour du semestre (Tableau A)
Édition de l’état récapitulatif des véhicules non détenus par l’entreprise (cédé, détruit, location terminée, etc.) au dernier jour du semestre (Tableau B)
Pour chaque activité (si requis), sur la période et le produit considérés, les informations suivantes sont affichées :
Remboursement aux taux régionaux
Remboursement au taux forfaitaire
Nombre de véhicules concernés
Tableau A : État du parc le dernier jour de la période (véhicules détenus par l’entreprise)
Tableau B : État du parc le dernier jour de la période (véhicules non détenus par l’entreprise)
Lorsqu’un taux de remboursement requis n’est pas défini, sa valeur est remplacé par‘???’.
Le cumul est effectué dans tous les cas, mais un message (surligné en orange) indique que le résultat est donné à titre indicatif : il ne sera pas possible d’éditer un formulaire de demande de remboursement aux taux régionaux.
Lorsque le taux de remboursement requis n’est pas défini, sa valeur est remplacé par‘???’.
Le calcul est effectué dans tous les cas, mais un message (surligné en orange) indique si ce taux ne peut pas être utilisé (carburant acheté dans moins de trois régions administratives). Dans les deux cas, il ne sera pas possible d’éditer un formulaire de demande de remboursement au taux forfaitaire.
Les données affichées durant le traitement (si demandé) sont insérées dans le journal qui peut être consulté après l’opération ou ultérieurement. Par défaut ce journal est réinitialisé lors de chaque nouvelle opération. Il est possible d’interdire cette réinitialisation dans le groupe ‘Résultat’.
Le contenu du journal est présenté sur 4 colonnes :
L’icône
donne accès directement à la fiche de la transaction
pour correction éventuelle
Transaction : résumé des caractéristiques transaction
Compte-rendu : libellé de l’anomalie détectée (les erreurs liées à des taux manquant sont surlignées en orange)
Date de production du rapport
ATTENTION : le journal est le reflet du résultat d’un traitement. Lorsque vous modifiez les caractéristiques d’une transaction, le journal n’est en conséquence pas mis à jour (il est nécessaire d’effectuer un nouveau traitement pour cela).
Mises en garde relative à une transaction
Absence totale de localisation
Localisation restreinte (pas de département précisé)
Cette fonction permet, après choix d’un fournisseur et éventuellement d’un format de fichier d’importation propre à ce fournisseur, d’introduire sur DiaLOG les caractéristiques de transactions effectuées sur le réseau de stations de ce fournisseur.
Les résultats d’une opération d’importation sont affichés à l’écran au fur et à mesure et enregistrés dans un journal spécifique.
Note : Le format du fichier d’importation doit avoir été défini au préalable.
|
Fournisseur |
Cette liste déroulante permet de choisir le fournisseur auquel se rapporte le fichier d’importation
|
Format du fichier d’importation |
Cette liste déroulante permet de choisir s’il y a lieu le format de fichier pour le fournisseur précédent
|
Fichier d’importation |
Le bouton ‘Parcourir…’ permet de rechercher le fichier d’importation qui doit être accessible sur la machine qui supporte le navigateur.
ATTENTION: ce fichier est transféré sur la machine qui supporte le logiciel et ne peut donc pas être supprimé par DiaLOG après traitement.
|
Résultats |
Le résultat de l’opération est affiché à l’écran au fur et à mesure de son déroulement. Un récapitulatif est donné suite à son achèvement.
Il est possible d’obtenir un compte-rendu détaillé des opérations et de limiter l’affichage aux seules erreurs (transactions non importées ou importées avec mise en garde).
Le journal d’importation qui enregistre les résultats peut être réinitialisé lors de chaque nouvelle importation (option par défaut) ou conservé.
Note : Le traitement est strictement identique à une importation, mais les transactions ne sont pas insérées dans la base de données y compris lorsque cela serait possible.
Il comporte quatre types d’enregistrements :
description du fichier (un enregistrement unique)
description des différents champs de données du fichier d’import
description des identifiants externes véhicule et conducteur à partir d’un ou plusieurs champs de données décrits (deux enregistrements au plus)
enregistrements particuliers
Note : si le fichier comporte des caractères accentués qui doivent être conservés, il devra être converti au format ‘UTF8’.
|
Nom du champ |
obligatoire (M)/ optionnel (O) |
Format |
Remarque |
Note |
|
Name |
M |
Texte |
Présenté lors d’une demande d’import |
|
|
Supplier |
M |
Texte |
Permet de présenter le choix des fichiers de format et d’établir les correspondances produit |
|
|
IdentifierType |
Texte |
Type d’identifiant externe. ‘PetrolCard’ si non spécifié. |
|
Nom du champ |
obligatoire (M)/ optionnel (O) |
Format |
Remarque |
Note |
|
Start |
M |
Numérique |
Position sur la ligne du fichier d’import : 1..N |
|
|
Length |
M |
Numérique |
Nombre de caractères du champ |
|
|
Format |
|
|
Description du format de la donnée ; voir. ci-dessous |
|
|
Value |
|
Alphan. |
Valeur de contrôle pour certains enregistrements |
1 |
|
Comment |
|
Alphan. |
2 |
Note 1: utilisé avec les enregistrements [TransactionFilter] et [TIPPCountry]. Ce champ ne doit pas être commenté.
Note 2 : la présence de ce champ induit l’insertion dans la colonne ‘Commentaire’ de la transaction (concaténation dans l’ordre de lecture du fichier INI-file) avec le contenu du champ ‘Comment’ comme titre ; le champ peut être vide auquel cas il n’y a pas de titre.
Le nom de l’enregistrement se réfère aux types de données.
|
Nom de l’enregistrement |
obligatoire (M)/ optionnel (O) |
Valeurs possibles du champ ‘Format’ (valeurs traitées) |
Note |
|
|
[Year] |
M |
Aucune |
||
|
[Month] |
Aucune |
|||
|
[Day] |
Aucune |
|||
|
[Hour] |
Aucune |
|||
|
[Minute] |
Aucune |
|||
|
[Quantity] |
M |
Nombre(,Unité) |
Nombre de décimales (0..2) ; Unité= L implicite |
2 |
|
[Amount] |
Nombre |
Nombre de décimales (0..2) |
3 |
|
|
[Currency] |
Aucune |
4 |
||
|
[UnitPrice] |
Nombre |
Nombre de décimales (0..2) |
3 |
|
|
[Mileage] |
Aucune |
|||
|
[HoursMeter] |
Aucune |
|||
|
[ProductCode] |
M |
Aucune |
1 |
|
|
[StationCode] |
|
5 |
||
|
[TIPPDepartment] |
5 |
|||
|
[TIPPCountry] |
5 |
|||
Note 1 : la correspondance produit est établie à partir de la table dédiée et du fournisseur choisi. Cette méthode ne permet pas de changement de code produit, mais permet les modifications de référence sur la fiche produit (si on utilise la référence pour établir la correspondance)
Note 2 : Format=2,L par défaut
Note 3 : Format=2 par défaut
Note 4 : considéré ‘EUR’ (non contrôlé)
Note 5 : voir le paragraphe 'Récupération de TIPP (France)'
Les enregistrements dont le nom ne figure pas dans la liste ci-dessus et qui ne sont pas référencés pour la composition des identifiants externes, ne font l’objet d’aucun traitement sauf si un champ ‘Comment’ y est présent (insertion comme commentaire dans la transaction)
Les enregistrements [VehicleExtId] et [DriverExtId] comportent un seul champ ‘ExtId’ qui contient la liste des noms des champs qui composent l’identifiant (séparés par des virgules) ; cet identifiant sera constitué par la concaténation du contenu de ces champs dans l’ordre de description, les éventuels espaces de début et de fin étant filtrés pour chaque champ:
Exemple :
[VehicleExtId]
ExtId="AccountNumber,Vehicle"
Les véhicules (resp. conducteurs) sont identifiés en recherchant l’identifiant externe ainsi composé pour le fournisseur considéré. Les identifiants externes sont définis dans la fiche véhicule (resp. conducteur).
Note : L'identifiant externe conducteur est optionnel.
[TransactionFilter]
Cet enregistrement (optionnel) comporte uniquement un champ 'Start' et un champ 'Value'. Il permet de définir les lignes d'un fichier qui seront considérées comme renfermant les caractéristiques de transactions à importer: seules les lignes qui renferment tous les caractères du champ 'Value' à partir de la position 'Start' (position premier caractère de la ligne= 1) feront l'objet d'un traitement d'importation, les autres seront ignorées.
Note: si le champ 'Value' doit comporter des caractères 'espace' en début et/ou fin de chaîne, il doit être encadré par des quotes simples.
[DataFilter]
Cet enregistrement (optionnel) comporte uniquement un champ 'Start' et un champ 'Value'. Il permet de définir des critères de filtrage sur des données du fichier d'importation (par exemple des codes de produit acceptés dans le cadre des transactions importées). Ces critères s'ajoutent, s'il y a lieu, à ceux de l'enregistrement [TransactionFilter]. Seules les lignes qui renferment à partir de la position 'Start' (position premier caractère de la ligne= 1) l'une OU l'autre des valeurs définies dans le champ 'Value' feront l'objet d'un traitement d'importation, les autres seront ignorées. Dans le champ 'Value' les différentes valeurs attendues sont séparées par des virgules et éventuellement encadrées par des quotes simples.
Exemple:
[DataFilter]
Start=147
Value=01,03
Voir le paragraphe 'Récupération de TIPP (France)' pour les enregistrements spécifiques à la récupération de TIPP.
[Description]
Name="AS24 version 3"
Supplier=AS24
[NoImmat] ; traité comme commentaire
Start=101
Length=9
Comment=
[VehicleExtId]
ExtId=AccountNumber,Vehicle
[DriverExtId]
ExtId=AccountNumber,Driver
[Vehicle]
Start=58
Length=4
[AccountNumber]
Start=1
Length=6
[Year]
Start=46
Length=4
[Month]
Start=50
Length=2
[Day]
Start=52
Length=2
[Hour]
Start=54
Length=2
[Minute]
Start=56
Length=2
[Driver]
Start=62
Length=4
[ProductLabel]
Start=68
Length=10
Comment= Prod:
[StationCode] ; traité comme commentaire
;Start=10 ; definition A
;Length=4
Start=14 ; definition B
Length=20;
Comment=Station:
[ProductCode]
Start=66
Length=2
[Quantity]
Start=88
Length=6
Format=2
[Amount]
Start=118
Length=7
Format=2
[Mileage]
Start=94
Length=7
[Currency]
Start=110
Length=3
[Ville] ; traité comme commentaire
Start=14
Length=20
Comment=Ville:
[StationTIPP]
;8903=14 ; definition A
;8224=17
;8901=14
;9213=70
CAEN CARPIQUET=14 ; definition B
LAPALISSE=17
CAEN MONDEVILLE=14
VESOUL=70
Le processus d’importation comprend les étapes suivantes :
choix du fournisseur et le cas échéant du format de fichier d’importation s’il en existe plusieurs pour ce fournisseur
transfert du fichier d’importation de la machine qui supporte le navigateur vers la machine qui supporte le logiciel qui effectue le traitement
importation proprement dite, elle-même divisée en :
contrôle du fichier de définition de format
extraction des données du fichier d’importation
contrôle sur les données extraites
contrôle de l’éventuelle présence préalable de la transaction à importer dans la base de données DiaLOG
insertion des données transaction dans la base DiaLOG (si requise)
affichage du résultat de l’opération et insertion dans le journal d’importation
Toute anomalie détectée à ce niveau induit un arrêt de l’opération, car l’importation n’est pas possible.
Ces contrôles portent sur :
le format des données
la possibilité d’identification des véhicules, conducteurs et produit à partir des identifiants externes définis
les autorisations sur les différents items (véhicules, conducteurs, produits, etc.)
la cohérence de la transaction (produit, capacité réservoir, etc.)
Un test est effectué sur les critères suivants pour les transactions présentes dans la base de données DiaLOG et qui ne sont pas dans l’état ‘Supprimé’:
date-heure (à la minute)
véhicule
produit
quantité
Les transactions détectées ‘déjà présentes’ ne sont pas importées de nouveau.
Comporte :
au fur et à mesure du traitement (après le contrôle du fichier de définition de format) : affichage ligne par ligne (transaction par transaction) du résultat (suivant options d’affichage du résultat):
importée/non importée
description de la transaction
pour une transaction importée : liste des mises en garde s’il y a lieu
pour une transaction non importée : libellé et numéro erreur
en fin de traitement :
le nombre de lignes du fichier d’importation qui ont été traitées (i.e. le nombre de transactions à importer)
le nombre de transactions importées : cas normal
le nombre de transactions importées avec mise en garde : une anomalie non bloquante a été détectée mais la transaction a néanmoins été introduite sur DiaLOG avec mise en garde (exemple : quantité supérieure à capacité du réservoir pour le produit considéré)
le nombre de transactions détectées ‘Déjà présente’ sur DiaLOG et qui n’ont donc pas été importées
Les données affichées durant l’importation (en dehors des lignes filtrées) sont également insérées dans le journal d’importation qui peut être consulté après l’opération ou ultérieurement. Par défaut ce journal est réinitialisé lors de chaque nouvelle opération. Il est possible d’interdire cette réinitialisation dans le groupe ‘Résultat’.
Le contenu du journal est présenté sur 4 colonnes :
Transaction : le cas échéant, un icône
donne accès directement à la fiche de la transaction
importée pour correction éventuelle (cet icône
est absent pour un essai, l’importation n’étant
pas réalisée). La couleur de fond est significative du
résultat de l’opération d’importation :
vert : transaction importée (ou susceptible de l’être)
orange : transaction importée (ou susceptible de l’être) mais avec au moins une mise en garde
rouge : transaction non importée et ne pouvant l’être
Compte-rendu : reprend le texte affiché au même format
Importation effectuée : OUI / NON pour une demande d’importation ; OUI (essai) / NON (essai) pour un essai d’importation
Date d’importation (ou d’essai)
ATTENTION : le journal est reflet du résultat de l’importation (ou de l’essai). Lorsque vous modifiez les caractéristiques d’une transaction importée, le journal n’est en conséquence pas mis à jour.
Ils sont de trois types :
erreur fatale induisant un arrêt de l’opération (erreur sur le fichier de définition de format d’importation en particulier)
erreur relative à une transaction : la transaction n’est pas importée
simple mise(s) en garde relative(s) à une transaction: la transaction est importée (la/les mise(s) en garde sont insérées dans le champ ‘Commentaire’ de la transaction importée).
Note : il n’y a aucune différence entre une importation effective et un essai d’importation.
Les erreurs détectées sont les suivantes :
|
Erreur |
Correction à envisager |
|
Impossibilité de trouver le véhicule/conducteur à partir de l’identifiant externe pour le fournisseur considéré |
Définir l’identifiant externe relatif au fournisseur pour le véhicule ou conducteur considéré |
|
Impossibilité de trouver le produit à partir de l’identifiant externe pour le fournisseur considéré |
Définir la référence externe relative au fournisseur pour le produit considéré |
|
L’identifiant externe du véhicule/conducteur est interdit |
Autoriser l’identifiant externe véhicule ou conducteur |
|
Le produit est interdit |
Autoriser le produit |
|
L’importation est interdite pour ce véhicule |
Autoriser l’importation. |
Pas de droit (‘Biens’/’Services’) adéquat pour le véhicule ou le conducteur
Absence de réservoir sur le véhicule pour le produit de la transaction
Quantité de la transaction importée supérieure à la capacité du réservoir du véhicule
Véhicule actuellement non autorisé (interdit ou réformé)
Conducteur actuellement non autorisé (interdit ou réformé)
Importation pour ce conducteur actuellement non autorisé
Conducteur non autorisé pour le véhicule
Produit non autorisé pour le conducteur
Département station non trouvé (gestion TIPP)
Incohérence compteur vis-à-vis des transactions déjà présentes
La récupération de TIPP impose que le département français dans lequel a lieu la transaction soit connu ou à défaut que la transaction ait bien été effectuée en France.
Suivant les informations disponibles dans le fichier d'importation, le département peut être connu:
directement via l'enregistrement [TIPPDepartment] qui le désigne, sous condition de satisfaire aux données de l'enregistrement [TIPPCountry] s'il existe.
indirectement à partir de l'enregistrement [StationCode] et de la table [StationTIPP] qui donne la correspondance entre le code station et le département. Si cette solution est utilisée, il convient donc de renseigner la table avec la liste des stations concernées
Lorsque seul le pays est connu, l'enregistrement [TIPPCountry] permet de définir l'information qui induira le marquage de la transaction comme éligible à la récupération de TIPP. Dans ce cas, il reste possible de définir manuellement le département au niveau de la fiche transaction.
[TIPPCountry]
Start=123
Length=3
Value=FRA ; valeur attendue pour marquer la transaction
[StationTIPP]
Les différents champs de cet enregistrement (optionnel) donnent la correspondance entre la référence de station (utilisée comme nom du champ) et le département où elle se situe (gestion TIPP). La référence peut être alphanumérique ; elle n’est pas sensible à la casse.
La référence de station doit obligatoirement être définie dans un enregistrement [StationCode].
Exemple:
[StationCode]
Start=14
Length=20
[StationTIPP]
CAEN CARPIQUET=14
LAPALISSE=17
L’enregistrement [StationTIPP] n’est nécessaire que si le département ne figure pas directement dans le fichier d’importation (l’enregistrement [TIPPDepartment] est prioritaire).
Note : le fait de ne pas trouver la référence station n’interdit pas l’importation, mais il n'y a pas d'information TIPP importée pour cette transaction.
446668FRA8903CAEN CARPIQUET 2010070609240637 03Gazole 0350000993348637ANZ44 EUR000000039479
446668FRA8224LAPALISSE 2010071310030148000103Gazole 0464560741000148BCK44 EUR000000052897
446668FRA8901CAEN MONDEVILLE 2010070610370727000203Gazole 0420010241469727CGH44 EUR000000047375
446668FRA9213VESOUL 2010070620040095 05Huile 043001036164095CAJ44 EUR000000049023
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent un fournisseur.
Les fournisseurs peuvent être définis librement ; ils peuvent servir de critères de sélection et peuvent également permettre d’interdire globalement les approvisionnement ou importations de données liées à ce fournisseur. Lorsque des données sont importées, un fournisseur au moins doit être défini.
|
Définition |
||
|
Référence |
Description |
|
|
Commentaire |
|
|
|
Autorisé |
OUI |
|
|
NON |
Une référence à ce fournisseur (approvisionnement ou importation) ne sera pas possible. |
|
|
Code fournisseur |
|
|
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent, pour un fournisseur donné, la correspondance entre un produit ou service (lavage) définis sur DiaLOG et ce même produit ou service défini par le fournisseur.
Ces informations sont utilisées lorsque des importations de données transaction sont effectuées. En cas d’absence, c’est le code DiaLOG qui sera recherché.
|
Définition |
||
|
Fournisseur |
Pour lequel on établit la correspondance |
|
|
Produit - service |
Définition sur DiaLOG |
|
|
Libellé produit – service externe |
Information libre |
|
|
Code produit – service externe |
Information qui sera recherchée lors d’une importation de données issues de ce fournisseur |
|
|
Autorisé |
OUI |
|
|
NON |
Cette référence ne sera pas recherchée lors d’une importation de données. |
|
Cette fonction permet, après filtrage préalable (exemple : un véhicule, un produit, une plage de dates, un produit, un service), de produire un fichier texte au format CSV qui contient les caractéristiques préalablement choisies des transactions filtrées.
Le fichier CSV peut ensuite être exploité avec tout logiciel « tableur ».
Les données qui définissent un export (filtres et colonnes) peuvent être enregistrées dans un modèle. Il est possible de créer, modifier et enregistrer autant de modèles que souhaité.
Note : Pour pouvoir définir ou modifier un modèle, l’opérateur doit disposer du droit ‘Administration’.
Note sur le format des fichiers : les lignes des fichiers produits sont séparées par le caractère ASCII ‘CR’ (valeur 0DH).
L’écran comprend:
une table spécifique dédiée à la gestion des modèles
une zone de définition de l’export
|
Modèle |
|
|
Modèle sélectionné |
La liste déroulante permet de sélectionner le modèle que l’on souhaite utiliser (« modèle courant »), soit pour effectuer un export, soit pour modifier ou supprimer le modèle. |
|
Référence |
La référence qui sera affichée dans la liste déroulante peut être définie avant action des fonctions ‘Créer’ et ‘Mettre à jour’. |
|
Commentaire |
Idem ci-dessus |
|
Séparateur décimal |
Symbole qui sera utilisé pour séparer les parties entière et décimale d'un nombre décimal; seuls sont accepté le point et la virgule |
|
Séparateur de champ |
Symbole utilisé pour séparer les champs de données dans un fichier au format CSV (seul le point-virgule est supporté). |
Note : ces fonctions ne sont accessibles qu’à un opérateur qui dispose des droits ‘Administration’.
Cette zone comprend deux tables et le menu suivant :
|
Filtres |
Cette première table permet de définir des filtres sur la base de critères portant sur certaines données des:
transactions
véhicules
conducteurs
Les critères définis sont cumulatifs (ET logique) et aucune, tout ou partie des données du filtre peuvent être renseignées : pour les calculs de sous-totaux et les liste, seules seront retenues les transactions qui satisfont à tous les critères des filtres définis.
|
Colonnes |
Permet de définir la liste des données qui seront exportées (dans l’ordre de définition de gauche à droite) pour les transactions filtrées. Pour définir une rubrique, il suffit de dérouler la liste correspondante et de cliquer la donnée retenue ou la première ligne (vide) pour supprimer celle qui existe (les lignes vides sont simplement ignorées).
Note : Les données peuvent être modifiées, supprimées ou déplacées, mais uniquement par un opérateur qui dispose du droit ‘Administration’
|
Carburant -Référence |
Véhicule -Référence |
Transaction -Quantité |
Transaction -Quantité - Unit |
Transaction - Date-heure début |
|
GNV |
CL123CL |
26 |
kg |
28/07/2010 13:59:10 |
|
Gasoil |
12.34 |
L |
28/07/2010 15:39:20 |
|
|
Gasoil |
VPP3 |
9876.54 |
L |
28/07/2010 17:02:30 |
Note : la première ligne du fichier d’export contient la référence des données des lignes suivantes (textes de la liste déroulante présentée).
Créer un nouveau modèle :
Utiliser la fonction ‘Créer’ de la table ‘Modèle’
Nommer le rapport (‘Référence’) et éventuellement renseigner le champ commentaire, puis enregistrer ces informations avec la fonction ‘Mettre à jour’
Définir le rapport (filtres, colonnes et données calculées) et enregistrer ces informations avec la fonction ‘Mettre à jour’
Modifier un modèle existant :
Choisir le modèle à utiliser à l’aide de la liste déroulante de la table ‘Modèle’
Modifier les informations de définition du rapport
Enregistrer ces informations avec la fonction ‘Mettre à jour’
Utiliser un modèle existant pour effectuer un export:
Choisir le modèle à utiliser à l’aide de la liste déroulante de la table ‘Modèle’. Rappel : le modèle doit être utilisé tel quel par un opérateur qui ne dispose pas du droit
Définir le filtre à appliquer.
Changer le séparateur décimal (virgule ou point) dans le fichier d'exportation: le séparateur décimal doit être défini avec le modèle (virgule par défaut) et ne peut donc être modifié que par un opérateur disposant du droit 'Administration'.
Cette fonction permet, après filtrage (exemple : un véhicule, un produit, une plage de dates, un produit, un service), l’édition écran de:
sous-totaux ventilés selon une ou plusieurs données préalablement choisies (exemple : carburant, véhicule)
liste de transactions
Les sous-totaux peuvent comprendre des données définissables dont la consommation. Les données présentées avec les listes de transactions peuvent également être choisies.
Après édition des informations à l’écran, il est possible de produire un fichier au format PDF renfermant ces mêmes informations.
Les données qui définissent un rapport (filtres, colonnes et données calculées) peuvent être enregistrées dans un modèle. Il est possible de créer, modifier et enregistrer autant de modèles que souhaité.
Note 1 : Pour pouvoir définir ou modifier un modèle, l’opérateur doit disposer du droit ‘Administration’.
Note 2: Les informations enregistrées dans le modèle ne présupposent pas du mode de production du rapport (écran, PDF).
L’écran comprend:
une table spécifique dédiée à la gestion des modèles
une zone de définition du rapport
|
Modèle |
|
|
Modèle sélectionné |
La liste déroulante permet de sélectionner le modèle que l’on souhaite utiliser (« modèle courant »), soit pour éditer un rapport, soit pour modifier ou supprimer le modèle. |
|
Référence |
La référence qui sera affichée dans la liste déroulante peut être définie avant action des fonctions ‘Créer’ et ‘Mettre à jour’. |
|
Commentaire |
Idem ci-dessus |
Note : ces fonctions ne sont accessibles que suite à un accès via le menu ‘Administration’ (donc à un opérateur qui dispose des droits ‘Administration’).
Cette zone comprend trois tables et le menu suivant :
Note : la production d’un fichier au format PDF peut être lancée uniquement après édition à l’écran.
|
Filtres |
Cette première table permet de définir des filtres sur la base de critères portant sur certaines données des:
transactions
véhicules
conducteurs
Les critères définis sont cumulatifs (ET logique) et aucune, tout ou partie des données du filtre peuvent être renseignées : pour les calculs de sous-totaux et les liste, seules seront retenues les transactions qui satisfont à tous les critères des filtres définis.
|
Colonnes |
|
|
Rubrique |
Sous-total |
La colonne ‘Rubrique’ permet de définir la liste des données qui seront présentées (dans l’ordre de définition de gauche à droite) pour les transactions listées. Pour définir une rubrique, il suffit de dérouler la liste correspondante et de cliquer la donnée retenue ou la première ligne (vide) pour supprimer celle qui existe (les lignes vides sont simplement ignorées). Les données prédéfinies peuvent être modifiées, supprimées ou déplacées.
La case à cocher de la colonne ‘Sous-total’ permet de demander le calcul d’un sous-total relatif à la donnée choisie (il est donc nécessaire d’inclure dans la liste une donnée sur laquelle on souhaite faire porter un sous-total). Les sous-totaux seront présentés dans l’ordre de leur définition.
Note : ces fonctions ne sont accessibles qu’à un opérateur qui dispose des droits ‘Administration’.
|
Données calculées |
Les cases à cocher permettent de définir quelles sont les données à afficher dans les sous-totaux.
L’indication d’anomalie de consommation permet de mettre en évidence les anomalies liées à certaines transactions.
La case à cocher ‘Liste des prises’ permet d’obtenir l’édition de la liste des transactions filtrées en présentant les données définies dans la rubrique ‘Colonnes’. Cette édition n’a aucune influence sur les calculs de sous-totaux.
Note : ces fonctions ne sont accessibles qu’à un opérateur qui dispose des droits ‘Administration’.
Exemple d’un rapport avec sous-totaux par carburant et par véhicule, incluant la consommation :
|
Carburant |
Véhicule |
Transaction Quantité |
Nombre |
Distance |
Durée |
Quantité |
Consommation |
|
|
A |
FOD |
AB456CD |
920.00 L |
84 |
590 h |
840.00 L |
1.42 L/h |
|
|
B |
FOD |
==== |
920.00 L |
84 |
590 h |
840.00 L |
1.42 L/h |
|
Carburant |
Véhicule |
Transaction Quantité |
Nombre |
Distance |
Durée |
Quantité |
Consommation |
|
|
C |
Gasoil |
AB123CD |
167 |
16700 km |
8350.00 L |
50.00 L/100 km |
||
|
D |
Gasoil |
AB456CD |
83 |
8300 km |
4150.00 L |
50.00 L/100 km |
||
|
E |
Gasoil |
CC456DD |
166 |
16600 mi |
8300.00 L |
50.00 L/100 mi |
||
|
F |
Gasoil |
==== |
416 |
41600 ? |
20800.00 L |
|
Carburant |
Véhicule |
Transaction Quantité |
Nombre |
Distance |
Durée |
Quantité |
Consommation |
|
|
G |
==== |
==== |
500 |
41600 ? |
590 h |
21640.00 |
|
A |
Sous-total FOD pour le véhicule AB456CD (ici le seul à consommer ce produit). Le contrôle de consommation se fait à l’aide d’un compteur horaire et donc la consommation indiquée en litre/heure. La colonne ‘Transaction-Quantité’ indique la quantité effectivement livrée ; la quantité prise en compte pour le calcul de consommation figure dans la colonne ‘Quantité’. Voir le mode de calcul de la consommation moyenne. |
|
B |
Sous-total FOD pour tous les véhicules (le symbole ‘====’ dans la colonne Véhicule-Référence’ indique qu’elle regroupe les valeurs précédentes): ici on retrouve donc les valeurs de la ligne A |
|
C |
Sous-total Gasoil pour le véhicule AB123CD. Le contrôle de consommation se fait à l’aide d’un compteur distance (en kilomètres) et donc la consommation indiquée en litre/100 km. |
|
D |
Idem pour le véhicule AB456CD |
|
E |
Idem pour le véhicule CC456DD, mais le compteur de distance de ce véhicule est gradué en miles ; la consommation est indiquée en litre/100 mi. |
|
F |
Sous total Gasoil pour tous les véhicules. Le sous-total distance qui combine des valeurs en kilomètre et miles est postfixé par le symbole ‘ ?’ qui indique cette hétérogénéité. Le calcul de consommation n’est pas effectué. |
|
G |
Sous total des produits précédents (ici FOD+Gasoil) pour les véhicules précédents (AB123CD, AB456CD, CC456DD). On retrouve évidemment l’hétérogénéité des distances et le calcul de consommation qui porterait sur des cumuls de distances et de durées n’est pas effectué car sans signification. |
Les valeurs détectées anormales sont surlignées en rouge. Le tableau suivant décrit l’anomalie en fonction de la colonne où colonne où elle est signalée :
|
Colonne |
Signification |
|
Carburant |
Le véhicule n’est pas décrit avec un réservoir contenant ce produit : transaction importée ou externe |
|
Transaction Quantité |
La quantité indiquée dans la transaction est supérieure à celle du réservoir du véhicule qui contient ce produit |
|
Distance |
La valeur issue du calcul entre les valeurs courantes et précédentes du compteur distance donne un résultat négatif : une ou plusieurs valeurs introduites sont incohérentes. |
|
Durée |
Idem pour compteur horaire. |
|
Consommation |
Soit le calcul est effectué avec des valeurs de distance ou durée signalées anormales, soit la consommation déterminée n’entre pas dans la fourchette de consommation définie pour le véhicule. |
Produire un rapport au format PDF :
Préparer et lancer l’édition à l’écran
Activer la fonction ‘PDF’ présenté sur le menu affiché en bas de l’écran de visualisation
Créer un nouveau modèle :
Utiliser la fonction ‘Créer’ de la table ‘Modèle’
Nommer le rapport (‘Référence’) et éventuellement renseigner le champ commentaire, puis enregistrer ces informations avec la fonction ‘Mettre à jour’
Définir le rapport (filtres, colonnes et données calculées) et enregistrer ces informations avec la fonction ‘Mettre à jour’
Modifier un modèle existant :
Choisir le modèle à utiliser à l’aide de la liste déroulante de la table ‘Modèle’
Modifier les informations de définition du rapport
Enregistrer ces informations avec la fonction ‘Mettre à jour’
Utiliser un modèle existant pour produire un rapport:
Choisir le modèle à utiliser à l’aide de la liste déroulante de la table ‘Modèle’. Rappel : le modèle doit être utilisé tel quel par un opérateur qui ne dispose pas du droit ‘Administration’.
Définir le filtre à appliquer
obtenir une simple liste de transactions :
Renseigner la liste des données à présenter dans la table ‘Colonne’
Éventuellement définir des filtres (par exemple un véhicule et une plage de dates)
Cocher la case ‘Liste des prises’ dans la table ‘Données calculées’
Lancer la production du rapport
obtenir la consommation de véhicules sur une plage de date
Définir le filtre ‘Véhicule’ et éventuellement ‘Conducteur’
Définir la plage de dates dans le filtre ‘Transaction’
Dans la table ‘Colonnes’, cocher les cases ‘Sous-total’ ‘Carburant’ et ‘Véhicule (Immatriculation ou Référence)
Dans la table ‘Données calculées’ cocher au minimum la case ‘Consommation’
Lancer la production du rapport
obtenir une ventilation par produit des transactions effectuées sur une période donnée
Définir la plage de dates dans le filtre ‘Transaction’
Dans la table ‘Colonnes’, cocher les cases ‘Sous-total’ ‘Carburant’ uniquement
Dans la table ‘Données calculées’ cocher au minimum la case ‘Quantité’
Lancer la production du rapport
Exporter une liste de transactions au format CSV: utiliser la fonction ‘Export transaction’
Traiter les données transaction à l’aide d’un tableur (exemple : Excel):
Effectuer un export au format CSV (voir ci-dessus)
Traiter le fichier résultat avec le tableau
Imprimer les données affichées
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent un véhicule.
|
Définition |
||
|
Numéro du véhicule. Doit être unique. Si au niveau des options de configuration générale dans ‘Paramètres par défaut de création des véhicules et conducteurs’, le ‘Mode de numérotation des véhicules & conducteurs’ a été programmé comme Automatique’, les véhicules seront numérotés en continuité (en partant du numéro courant le plus élevé) ; le numéro proposé peut toujours être modifié. |
||
|
Immatriculation |
Champ alphanumérique (format non contrôlé). ATTENTION : si vous souhaitez éditer des formulaires de demande de remboursement de TIPP (Tableau A & B), vous devez renseigner correctement ce champ. |
|
|
Initialisée automatiquement avec le champ ‘Immatriculation’ lorsque celui-ci est défini lors de la création du véhicule, mais peut-être modifiée. Note : la modification ultérieure de l’immatriculation n’entraîne pas celle de la référence. |
||
|
Type |
Permet de définir des critères de sélection (exemple : VL, PL) et d’autoriser les véhicules par type. La définition des types est libre et doit être effectuée préalablement à celle du véhicule. |
|
|
Catégorie |
Permet de définir des critères de sélection (exemple : location, livraison, dépannage, etc.) et d’autoriser les véhicules par catégorie. La définition des catégories est libre et doit être effectuée préalablement à celle du véhicule. |
|
|
Service de rattachement |
Permet d’utiliser des critères d’autorisation lié à un service et éventuellement au département auquel il est rattaché (exemple: conducteurs autorisés, quota produit par service). Le service défini pour le conducteur est utilisé en premier lieu, mais si le service du conducteur est différent du service du véhicule, une option de configuration générale permet de définir quel service doit être retenu. Le service du véhicule sera utilisé si le service du conducteur n’est pas défini. |
|
|
Non prioritaire |
Traitement standard avec toutes saisies requises et application de toutes les restrictions requises (valeur par défaut lors de la création de la fiche véhicule) |
|
|
Prioritaire |
Invalide toute forme de contrôle d’accès et de restriction (en dehors du type de carburant suivant réservoirs du véhicule ET des niveaux d’arrêt sur cuves) |
|
|
Ultra-prioritaire |
Invalide toute demande de saisie ET tout contrôle d’accès ou de restriction (en dehors du type de carburant suivant réservoir du véhicule ET des niveaux d’arrêt sur cuves) |
|
|
Autorisé |
|
|
|
Interdit |
Le véhicule est temporairement désactivé ; il pourra être autorisé de nouveau ultérieurement |
|
|
Le véhicule ne sera plus utilisé. Les informations le concernant sont néanmoins conservées pour l’édition ultérieure d’états de gestion (exemple : TIPP). Note : un véhicule ne peut jamais être supprimé (caractéristiques totalement effacées de la base de données). |
||
|
Produit |
Capacité |
|
Liste des réservoirs de carburant d’un véhicule. Pour un véhicule, seule est autorisée la distribution des produits contenus par un réservoir. Le bouton
Si la capacité du réservoir n’est pas définie (affichage ‘0’), il n’y a pas de restriction liée à cette capacité lors d’une prise de produit. Note 1: si aucun réservoir n’est défini, tous les produits sont implicitement autorisés et aucune restriction liée aux produits ne s’applique. Note 2 : Si au niveau des options de configuration générale dans ‘Paramètres par défaut de création des véhicules et conducteurs’, une liste de carburant(s) est définie, les véhicules seront créés avec le(s) réservoir(s) correspondant(s). Ces données pourront ensuite être modifiées ou supprimées librement. |
|
|
Produit |
Capacité |
|
Liste des lubrifiants consommés par un véhicule. Seule est autorisée la distribution des lubrifiants présents.
Le
bouton
Si la capacité n’est pas définie (affichage ‘0’), il n’y a pas de restriction liée à cette capacité lors d’une prise de produit. Note 1: si aucun lubrifiant n’est défini, tous les produits sont implicitement autorisés et aucune restriction liée aux produits ne s’applique. Note 2 : Si au niveau des options de configuration générale dans ‘Paramètres par défaut de création des véhicules et conducteurs’, une liste de lubrifiant(s) est définie, les véhicules seront créés avec le(s) réservoir(s) correspondant(s). Ces données pourront ensuite être modifiées ou supprimées librement. |
|
|
Type d'identifiant |
Valeur identifiant |
Autorisé |
|
Liste des identifiants associés au véhicule et qui permettent de le reconnaître. Il est possible de définir pour un même véhicule plusieurs identifiants de même type (clavier, RFID, carte) ou de types différents. Un identifiant peut désigner un véhicule uniquement ou un véhicule ET un conducteur. Le bouton
La valeur de l’identifiant peut également être introduite ou modifiée directement dans la colonne ‘Valeur identifiant’. Note 1: un identifiant non autorisé est ignoré. Note 2 : si au niveau des options de configuration générale dans ‘Paramètres par défaut de création des véhicules et conducteurs’, un type d’identifiant véhicule par défaut a été précisé, un identifiant de ce type sera automatiquement associé au véhicule lors de sa création. Ses caractéristiques devront ensuite être définies. |
||
|
Fournisseur |
Type d'identifiant externe |
Valeur identifiant externe |
Autorisé |
|
Liste des identifiants externes associés au véhicule et qui permettent lors d’une importation de données d’un fournisseur externe (transactions effectuées sur des stations publiques) de reconnaître ce véhicule. Pour un même véhicule il est possible de définir plusieurs identifiants externes liés chacun à un fournisseur. Un identifiant peut désigner un véhicule uniquement ou un véhicule ET un conducteur. Voir exemples d’identifiants externes. Le bouton permet d’accéder aux caractéristiques de l’identifiant pour les modifier ou le supprimer. La valeur de l’identifiant peut également être introduite ou modifiée directement dans la colonne ‘Valeur identifiant’. Note : pour un véhicule donné, on peut définir plusieurs identifiants externes différents pour un même fournisseur. Pour un fournisseur donné, il n'est pas possible d'utiliser le même identifiant pour des véhicules différents mais un véhicule et un conducteur peuvent avoir le même identifiant. |
|||
|
Référence |
Rang d'acquisition |
|
Liste des données associées au véhicule et dont la saisie et/ou l’acquisition doivent être effectuées avec contrôle éventuel (exemple :identification conducteur, code véhicule, kilométrage). Si requis, ces données seront automatiquement associées à la transaction (exemple : kilométrage) et pourront être imprimées sur un ticket transaction. Voir ‘Données associées’ et ‘Macro-définition (de données associées). Le bouton
Note : Si au niveau des options de configuration générale dans ‘Paramètres par défaut de création des véhicules et conducteurs’, une liste de données associées à introduire a été définie, ces données seront automatiquement placées dans la fiche véhicule (pour celles qui concernent un véhicule). Leurs caractéristiques devront ensuite être définies. |
|
|
Tous conducteurs |
Pas de contrôle sur le conducteur (valeur par défaut lors de la création de la fiche véhicule) |
|
|
Conducteur(s) du service |
Seuls les conducteurs appartenant au même service que le véhicule sont autorisés (tous conducteurs si pas de service défini pour le véhicule) |
|
|
Conducteur(s) du département |
Seuls les conducteurs appartenant au département auquel le service du véhicule est rattaché sont autorisés (tous conducteurs si service non défini pour le véhicule ou conducteur du service si service non rattaché à un département) |
|
|
Liste de conducteur(s) |
Seuls les conducteurs présents dans la liste associée au véhicule sont autorisés (en fonction de leur état propre). Pas d’autorisation possible si liste vide ou sans conducteur autorisé. |
|
|
Groupe de conducteurs |
Seuls les conducteurs appartenant au groupe associé au véhicule sont autorisés (les groupes doivent avoir été définis au préalable mais peuvent être modifiés ensuite). Pas d’autorisation possible si groupe non défini ou vide ou sans conducteur autorisé. |
|
|
Groupe de conducteurs |
Défini le groupe autorisé si Conducteur(s) autorisé(s)= ‘Groupe de conducteurs’ |
|
|
Liste de conducteurs |
||
|
Prénom |
Nom |
État |
|
Liste des conducteurs potentiellement autorisés (en fonction de leur état) |
||
Note : ce groupe apparaît uniquement si ‘Conducteur(s) autorisé(s)’= Liste de conducteur(s)
|
Accès site |
Le véhicule peut accéder aux sites de la zone ‘Accès seul’ et ‘Autres fonctions’ si définis ou tous sites sinon |
|
|
Biens (carburant, lubrifiant, etc.) |
Le véhicule peut effectuer des transactions de cette nature |
|
|
Services (lavage) |
Le véhicule peut accéder aux services |
|
|
Mode ‘Passage’ |
Autorise l’initialisation d’une transaction dans ce mode |
|
|
Menu ‘Service’ |
Autorise l’accès à ce menu. |
|
|
Produits autorisés |
Contenu(s) dans réservoir(s) |
Seuls les produits contenus par les réservoirs définis avec le véhicule pourront faire l’objet d’une transaction (pas de restriction sur les produits si pas de réservoir défini). |
|
Tous produits (ou autorisés au conducteur) |
Tous les produits peuvent être distribués (y compris si non contenus dans les réservoirs du véhicule) en tenant compte de l’éventuelle liste de produits autorisés au conducteur. |
|
|
Le véhicule ne sera potentiellement autorisé qu’à partir de cette date. Par défaut c’est la date courante lors de la création de la fiche véhicule qui est utilisée. |
||
|
A partir de cette date le véhicule ne pourra plus être autorisé. Si au niveau des options de configuration générale dans ‘Paramètres par défaut de création des véhicules et conducteurs’ la donnée ‘Durée de validité des véhicules/conducteur s‘est définie (en mois), lors de la création de la fiche véhicule la date de révocation est calculée en ajoutant cette durée de validité à la date courante. Ce champ peut ne pas être initialisé (validité sans limite temporelle). Lorsque l’état du véhicule est modifié pour passer à ‘Réformé’, la date courante est enregistrée comme date de révocation. ATTENTION : Sa modification n’a pas d’incidence sur la date d’entrée dans le parc de véhicules utilisée pour la récupération de TIPP. |
||
|
Période autorisée |
Le véhicule sera potentiellement autorisé dans la période précisée. Note : Il est également possible de définir des périodes spécifiques aux produits dans les fiches réservoir. |
|
|
Zone autorisée pour l’accès site(s) seul |
Le véhicule peut simplement accéder au(x) seul(s) site(s) de la zone géographique indiquée. Pas de restriction si non définie. |
|
|
Zone autorisée pour autres fonctions |
Le véhicule peut accéder à toutes les fonctions (dont l’accès) offertes par les sites de la zone géographique indiquée. Pas de restriction si non définie. |
|
|
Import de données autorisé |
OUI |
Autorise l’importation de données pour ce véhicule. Valeur par défaut. |
|
NON |
Interdit l’importation de données pour ce véhicule quel que soit le fournisseur. |
|
|
|
Produit |
Quota restant |
Valeur initiale quota |
Quota bloquant |
Période |
Contrôlé |
|
Liste des quotas définis pour les différents produits contenus dans les réservoirs du véhicule (tous si pas de réservoir défini); il peut ne pas y avoir de quota défini pour tous les produits. Le quota restant peut être modifié directement; sauf dans le cas d'un quota unique, les caractéristiques du quota ne seront pas affectées (pour un quota unique, le quota initial prendra la valeur courante introduite).
L’icône
|
||||||
|
Référence |
Commentaire |
|
Liste des préventifs associés au véhicule |
|
|
Unité du compteur distance parcourue |
Kilomètres |
Choix de l’unité de comptage (km. par défaut) |
|||
|
Miles |
|
||||
|
Type de contrôle distance parcourue |
Aucun |
Lors de la saisie, la valeur introduite est acceptée sans contrôle. |
|||
|
Strict |
Lors de la saisie, la valeur introduite est contrôlée et doit être valide pour que la transaction soit autorisée |
||||
|
Valeur forçable |
Lors de la saisie, la valeur introduite est contrôlée mais lorsqu’elle est refusée, elle peut être forcée pour que la transaction puisse tout de même avoir lieu |
||||
|
Désactivable une fois |
Permet de réinitialiser le compteur avec une valeur conforme lorsqu’une valeur erronée a été introduite (cas du contrôle ‘Strict’) |
||||
|
Valeur initiale compteur (distance) |
Cette valeur peut être introduite une seule fois. Si elle n’est pas définie, la première transaction réalisée (qui permettra d’initialiser la valeur compteur) ne sera pas prise en compte pour le calcul de consommation (mais sera normalement enregistrée). |
||||
|
Valeur maximale (distance) |
Défini le nombre de chiffres du compteur |
||||
|
|
Date compteur |
Valeur compteur |
|
||
|
L’icône
|
|||||
|
Type de contrôle durée |
Aucun |
Lors de la saisie, la valeur introduite n’est pas contrôlée |
|||
|
Strict |
Lors de la saisie, la valeur introduite est contrôlée et doit être valide pour que la transaction soit autorisée |
||||
|
Valeur forçable |
Lors de la saisie, la valeur introduite est contrôlée mais lorsqu’elle est refusée, elle peut être forcée pour que la transaction puisse tout de même avoir lieu |
||||
|
Désactivable une fois |
Permet de réinitialiser le compteur lorsqu’une valeur erronée a été forcée |
||||
|
Valeur initiale compteur (durée) |
Cette valeur peut être introduite une seule fois. Si elle n’est pas définie, la première valeur saisie sur un terminal sera utilisée. |
||||
|
Valeur maximale acceptée |
Défini le nombre de chiffres du compteur |
||||
|
|
Date compteur |
Valeur compteur |
|
||
|
L’icône
|
|||||
|
Statut TIPP (voir Note) |
Aucun |
Le véhicule n’est pas éligible à la récupération de TIPP (les champs suivants du groupe n’apparaissent pas) |
|
|
Propriétaire |
Le véhicule est éligible à la récupération de TIPP au titre de ‘Propriétaire’ |
||
|
Locataire |
Le véhicule est éligible à la récupération de TIPP au titre de ‘Locataire’ |
||
|
Sous-locataire |
Le véhicule est éligible à la récupération de TIPP au titre de ‘Sous-locataire’ |
||
|
Type de TIPP (voir Note) |
Marchandises |
Véhicule de transport de marchandises |
Initialisé par défaut selon ‘Paramètres par défaut de création des véhicules et conducteurs’ |
|
Voyageurs |
Véhicule de transport public routier en commun de voyageur |
||
|
Date d’entrée dans le parc de véhicules |
Date à partir de laquelle le véhicule est considéré présent dans le parc de l’entreprise au titre de la récupération de TIPP comme propriétaire ou (sous-)locataire. Par défaut c’est la date courante lors de la création de la fiche véhicule qui est utilisée. ATTENTION : cette date n’intervient pas dans le traitement d’autorisation d’une transaction ; voir ‘Date de validité’ et ‘État’. |
||
|
Date de sortie du parc de véhicules |
Date à partir de laquelle le véhicule n’est plus considéré présent dans le parc de l’entreprise au titre de la récupération de TIPP (non initialisée par défaut). Lorsque l’état du véhicule est modifié pour passer à ‘Réformé’, la date courante est enregistrée comme date de sortie de parc. ATTENTION : cette date n’intervient pas dans le traitement d’autorisation d’une transaction ; voir ‘Date de révocation’ et ‘État’ |
||
Note sur la « Récupération de TIPP » : Les informations ‘Statut TIPP’ et ‘Type de TIPP’ sont reprises dans les formulaires de récupération de TIPP et doivent donc être renseignées avec exactitude.
|
Langue de dialogue sur terminal |
Langue terminal par défaut |
La langue définie dans la configuration générale comme ‘Langue terminal par défaut’ est utilisée. |
|
Choix de langue sur terminal |
Dès que le véhicule est identifié, le terminal propose de choisir la langue qui sera utilisée par la suite |
|
|
Langue du véhicule |
Dès que le véhicule est identifié, la langue définie comme ‘Langue du véhicule’ est utilisée (voir. ci-dessous). Note : si la langue du conducteur est définie et différente, c’est la langue du conducteur qui sera utilisée. |
|
|
Affichage consommation instantanée |
OUI |
La consommation instantanée du produit est affichée en fin de distribution (sauf sur borne) |
|
NON |
Valeur par défaut |
|
|
Impression ticket |
Sans |
Initialisé par défaut avec la définition donnée au niveau entreprise/réseau/site. Prioritaire sur cette définition si modifiée. |
|
Systématique |
||
|
Sur demande |
||
|
|
Site |
Conducteur |
Carburant |
Distr. |
Date-heure |
Numéro |
Compteur |
Quantité |
|
Liste des dernières transactions effectuées par le véhicule (y compris manuelles ou importées). L’icône
|
||||||||
|
Derniers évènements |
||||
|
|
Date-heure |
Niveau |
Type |
Commentaire |
|
Liste des derniers évènements relatifs au conducteur L’icône
|
||||
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent un réservoir carburant d’un véhicule.
|
Définition |
||
|
Véhicule |
Rappel du véhicule dont le réservoir est décrit. |
|
|
Produit |
Carburant contenu dans le réservoir |
|
|
Commentaire |
|
|
|
Autorisé |
OUI |
Valeur par défaut |
|
NON |
Le produit contenu par le réservoir ne pourra pas faire l’objet d’une transaction |
|
|
Capacité |
Définit le volume maximum d’une distribution (si non nulle). |
||
|
Type d’information de contrôle consommation |
Aucune |
Aucune saisie ne sera demandée |
Détermine quel compteur fera éventuellement l’objet d’une saisie. Initialisé par défaut avec l’information correspondante associée au produit mais peut être modifié sans restriction. |
|
Distance |
Saisie du compteur distance parcourue |
||
|
Durée |
Saisie du compteur durée de fonctionnement |
||
|
Calcul consommation instantanée |
OUI |
Détermine si, suite à une distribution de produit, le calcul est effectué et les alertes consécutives déclenchées s’il y a lieu. |
Présentés si une information de contrôle de consommation (compteur) doit être introduite. |
|
|
NON |
||||
|
Consommation de référence |
|
Ces valeurs sont utilisées dans le cadre du contrôle de la consommation instantanée et sur les rapports de consommation pour mettre en évidence les transactions et/ou consommations moyennes hors bornes. |
||
|
Consommation minimale déduite |
Suite à l’introduction de la consommation de référence, ces valeurs sont initialisées automatiquement à partir des tolérances (%) éventuellement définies dans les options de configuration générale : sous-consommation et sur-consommation. Les valeurs calculées peuvent ensuite être modifiées librement. Après avoir modifié la consommation de référence, pour provoquer un nouveau calcul des consommations minimales et maximales, il faut effacer ces valeurs, sinon les anciennes valeurs seront conservées. |
|||
|
Consommation maximale déduite |
||||
|
Contrôle saisie valeur compteur |
|
|
Intervalle maximum toléré entre deux saisies compteur |
Permet de vérifier la cohérence de saisie du compteur en donnant à cet intervalle une valeur compatible avec l’autonomie du véhicule. Bien entendu, cela suppose que le véhicule ne puisse s’approvisionner que sur une station contrôlée par DiaLOG. |
|
Distribution maximale |
Lors de chaque distribution, permet de limiter la quantité à une valeur inférieure à la capacité du réservoir. Initialisé par défaut avec cette capacité. |
|
Distribution maximale par jour |
Permet de limiter la quantité quotidienne (en une ou plusieurs prises) |
|
Période |
Permet de définir une période durant laquelle le produit contenu par le réservoir pourra faire l’objet d’une distribution. Pas de restriction si non définie. |
|
Distance/durée minimale entre deux prises |
Permet d’autoriser les distributions seulement si une distance ou une durée minimale sont détectées depuis la distribution précédente (Note : le contrôle repose sur les données introduites par le conducteur). Pas de restriction si nulle. |
Note 1: les unités de capacité et de distance sont adaptées au produit contenu dans le réservoir et à la configuration générale.
Note 2: les quotas produit sont définis dans la fiche véhicule.
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent un réservoir lubrifiant d’un véhicule.
|
Définition |
||
|
Véhicule |
Rappel du véhicule dont le réservoir est décrit. |
|
|
Produit |
Carburant contenu dans le réservoir |
|
|
Autorisé |
OUI |
Valeur par défaut |
|
NON |
Le produit contenu par le réservoir ne pourra pas faire l’objet d’une transaction |
|
|
Capacité |
Définit le volume maximum d’une distribution (si non nulle). |
||
|
Type d’information de contrôle consommation |
Aucune |
Aucune saisie ne sera demandée |
Détermine quel compteur fera éventuellement l’objet d’une saisie. Initialisé par défaut avec l’information correspondante associée au produit mais peut être modifié sans restriction. |
|
Distance |
Saisie du compteur distance parcourue |
||
|
Durée |
Saisie du compteur durée de fonctionnement |
||
|
Distribution maximale |
Lors de chaque distribution, permet de limiter la quantité à une valeur inférieure à la capacité du réservoir. Initialisé par défaut avec cette capacité. |
|
Distribution maximale par jour |
Permet de limiter la quantité quotidienne (en une ou plusieurs prises) |
|
Période |
Permet de définir une période durant laquelle le produit contenu par le réservoir pourra faire l’objet d’une distribution. Pas de restriction si non définie. |
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent un type de véhicule.
Les types de véhicule peuvent être définis librement (exemple: VL, PL); ils servent de critères de sélection et peuvent également permettre d’interdire globalement les véhicules par type
|
Définition |
||
|
Référence |
Description du type |
|
|
Autorisé |
OUI |
|
|
NON |
L’identification de tous les véhicules de ce type ne pourra pas entraîner d’initialisation de transaction. |
|
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui permettent de contrôler la distribution d’un carburant sur toutes les stations.
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent une catégorie de véhicule.
Les catégories de véhicule peuvent être définies librement ; elles servent de critères de sélection et peuvent également permettre d’interdire globalement les véhicules par catégorie.
|
Définition |
||
|
Référence |
Description de la catégorie |
|
|
Commentaire |
|
|
|
Autorisé |
OUI |
|
|
NON |
L’identification de tous les véhicules de cette catégorie ne pourra pas entraîner d’initialisation de transaction. |
|
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent un conducteur.
|
Définition |
||
|
Numéro |
Numéro du conducteur. Doit être unique. Si au niveau des options de configuration générale dans ‘Paramètres par défaut de création des véhicules et conducteurs’, le ‘Mode de numérotation des véhicules & conducteurs’ a été programmé comme Automatique’. les conducteurs seront numérotés en continuité (en partant du numéro courant le plus élevé) ; le numéro proposé peut toujours être modifié. |
|
|
Initialisée automatiquement avec les champs ‘Nom’ et ‘Prénom’ juxtaposés lors de la création du conducteur, mais peut-être modifiée. Note : la modification ultérieure des nom/prénom du conducteur n’entraîne pas celle de la référence. |
||
|
<Coordonnées conducteur> |
Informations libres ne faisant l’objet d’aucun traitement. |
|
|
Adresse courriel |
Peut être utilisée dans le cadre de la diffusion des alertes liées aux préventifs. |
|
|
Service de rattachement |
Permet d’utiliser des critères d’autorisation lié à un service et éventuellement au département auquel il est rattaché (exemple: quota produit par service). Le service défini pour le conducteur est utilisé en premier lieu, mais si le service du conducteur est différent du service du véhicule, une option de configuration générale permet de définir quel service doit être retenu. Le service du véhicule sera utilisé si le service du conducteur n’est pas défini. |
|
|
Autorisé |
|
|
|
Interdit |
Le conducteur est temporairement interdit ; il pourra être autorisé de nouveau ultérieurement |
|
|
Réformé |
Le conducteur ne sera jamais ré-autorisé. Les informations le concernant sont néanmoins conservées pour l’édition ultérieure d’états de gestion. Note : un conducteur ne peut jamais être supprimé. |
|
|
Type d'identifiant |
Valeur identifiant |
Autorisé |
|
Liste des identifiants associés au conducteur et qui permettent de le reconnaître. Il est possible de définir pour un même conducteur plusieurs identifiants de même type (clavier, RFID, carte) ou de types différents. Un identifiant peut désigner un conducteur uniquement ou un conducteur ET un véhicule.
Le
bouton
La valeur de l’identifiant peut également être introduite ou modifiée dans la colonne ‘Valeur identifiant’. Note 1: un identifiant non autorisé est ignoré. Note 2 : si au niveau des options de configuration générale dans ‘Paramètres par défaut de création des véhicules et conducteurs’, un type d’identifiant conducteur par défaut a été précisé, un identifiant de ce type sera automatiquement associé au conducteur lors de sa création. Ses caractéristiques devront ensuite être définies. |
||
|
Fournisseur |
Type d'identifiant externe |
Valeur identifiant externe |
Autorisé |
|
Liste des identifiants externes associés au conducteur et qui permettent lors d’une importation de données d’un fournisseur externe (transactions effectuées sur des stations publiques) de reconnaître ce conducteur. Pour un même conducteur il est possible de définir plusieurs identifiants externes liés chacun à un fournisseur. Un identifiant peut désigner un conducteur uniquement ou un conducteur ET un véhicule.
Le
bouton
La valeur de l’identifiant peut également être introduite ou modifiée directement dans la colonne ‘Valeur identifiant’. Note : pour un conducteur donné, on peut définir plusieurs identifiants externes différents pour un même fournisseur. Pour un fournisseur donné, il n'est pas possible d'utiliser le même identifiant pour des conducteurs différents mais un conducteur et un véhicule peuvent avoir le même identifiant. |
|||
|
Référence |
Rang d'acquisition |
|
Liste des données associées au conducteur et dont la saisie et/ou l’acquisition doivent être effectuées avec contrôle éventuel (exemple :identification conducteur, code confidentiel conducteur). Si requis, ces données seront automatiquement associées à la transaction et pourront être imprimées sur un ticket transaction. Voir ‘Données associées’ et ‘Macro-définition (de données associées).
Le
bouton
Note : Si au niveau des options de configuration générale dans ‘Paramètres par défaut de création des véhicules et conducteurs’, une liste de données associées à introduire a été définie, ces données seront automatiquement placées dans la fiche conducteur (pour celles qui concernent un conducteur). Leurs caractéristiques devront ensuite être définies. |
|
|
Autorisé pour tous véhicules |
OUI |
Cette programmation est prioritaire sur les listes et groupe de conducteurs autorisés définis avec les véhicules ,donc ce conducteur pourra effectuer une transaction en lien avec n’importe quel véhicule. |
|
NON |
Les conducteurs autorisés sont désignés par les listes et groupe de conducteurs autorisés définis avec les véhicules. Voir le groupe ‘Conducteur’ dans ‘Véhicule’. |
|
|
Produits autorisés |
Tous produits |
Pas de restriction de produit pour le conducteur |
|
Liste de produits |
Seuls les produits définis dans la liste ci-dessous sont autorisés à ce conducteur |
|
|
Droits |
Accès site |
Le conducteur peut accéder aux sites de la zone ‘Accès seul’ et ‘Autres fonctions’ si définis ou tous sites sinon |
|
Biens (carburant, lubrifiant, etc.) |
Le conducteur peut effectuer des transactions de cette nature en respect avec ce qui est autorisé pour le véhicule |
|
|
Services (lavage) |
Le conducteur peut accéder aux services |
|
|
Mode ‘Passage’ |
Autorise l’initialisation d’une transaction dans ce mode |
|
|
Menu ‘Service’ |
Autorise l’accès à ce menu. |
|
|
Sans véhicule |
Le conducteur peut accéder aux biens sans qu’un véhicule soit identifié au préalable. |
|
|
Date de validité |
Le conducteur ne sera potentiellement autorisé qu’à partir de cette date. Par défaut c’est la date courante lors de la création de la fiche conducteur qui est utilisée. |
|
|
Date de révocation |
A partir de cette date le véhicule ne pourra plus être autorisé. Si au niveau des options de configuration générale dans ‘Paramètres par défaut de création des véhicules et conducteurs’ la donnée ‘Durée de validité des véhicules/conducteurs est définie (en mois), lors de la création de la fiche conducteur la date de révocation est calculée en ajoutant cette durée de validité à la date courante. Ce champ peut ne pas être initialisé (validité permanente) |
|
|
Période autorisée |
Le conducteur sera potentiellement autorisé dans la période précisée. Note : Il est également possible de définir des périodes spécifiques aux produits dans les fiches réservoir. |
|
|
Zone autorisée pour l’accès site(s) seul |
Le conducteur peut simplement accéder au(x) seul(s) site(s) de la zone géographique indiquée. Pas de restriction si non définie. |
|
|
Zone autorisée pour autres fonctions |
Le conducteur peut accéder à toutes les fonctions (dont l’accès) offertes par les sites de la zone géographique indiquée. Pas de restriction si non définie. |
|
|
Import de données autorisé |
OUI |
Autorise l’importation de données pour ce conducteur. Valeur par défaut |
|
NON |
Produit une mise en garde lors de l’importation de données pour ce conducteur quel que soit le fournisseur. |
|
|
|
Produit |
Quota restant |
Valeur initiale quota |
Quota bloquant |
Période |
Contrôlé |
|
Liste des quotas définis pour les différents produits autorisés au conducteur (tous si pas de restriction); il peut ne pas y avoir de quotas pour tous les produits. Le quota restant peut être modifié directement; sauf dans le cas d'un quota unique, les caractéristiques du quota ne seront pas affectées (pour un quota unique, le quota initial prendra la valeur courante introduite).
L’icône
|
||||||
|
Référence |
Commentaire |
|
Liste des préventifs associés au conducteur |
|
|
Langue de dialogue sur terminal |
Langue terminal par défaut |
La langue définie dans la configuration générale comme ‘Langue terminal par défaut’ est utilisée. |
|
Choix de langue sur terminal |
Dès que le conducteur est identifié, le terminal propose de choisir la langue qui sera utilisée par la suite |
|
|
Langue du conducteur |
Dès que le conducteur est identifié, la langue définie comme ‘Langue du conducteur’ est utilisée. (voir. ci-dessous). Note : si la langue du véhicule est définie et différente, c’est la langue du conducteur qui sera utilisée. |
|
|
Affichage consommation instantanée |
OUI |
La consommation instantanée du produit est affichée en fin de distribution (sauf sur borne) |
|
NON |
Valeur par défaut |
|
|
Impression ticket |
Sans |
Initialisé par défaut avec la définition donnée au niveau entreprise/réseau/site. Prioritaire sur cette définition si modifiée. |
|
Systématique |
||
|
Sur demande |
||
|
Appartenance au(x) groupe(s) de conducteur(s) |
|
|
Référence |
Commentaire |
|
Liste des groupes définis auxquels le conducteur appartient |
|
|
Prises de produit |
||||||||
|
|
Site |
Véhicule |
Carburant |
Distr. |
Date-heure |
Numéro |
Compteur |
Quantité |
|
Liste des dernières transactions effectuées par le conducteur
L’icône
|
||||||||
|
Derniers évènements |
||||
|
|
Date-heure |
Niveau |
Type |
Commentaire |
|
Liste des derniers évènements relatifs au conducteur
L’icône
|
||||
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent un groupe de conducteurs.
Les groupes de conducteurs peuvent être librement définis , comporter un nombre quelconque de conducteurs et être disjoints ou non. Ils serviront en particulier à autoriser des conducteurs pour les véhicules
|
Définition |
||
|
Référence |
Description de la catégorie |
|
|
Commentaire |
|
|
|
Autorisé |
OUI |
|
|
NON |
Le groupe n’est pas autorisé: si un véhicule référence ce groupe et qu’un conducteur du groupe est identifié la transaction ne sera pas autorisée. |
|
|
Conducteur(s) |
||||
|
Numéro |
Référence |
Nom |
Prénom |
État |
|
Liste des conducteurs du groupe |
||||
Cette fiche permet de consulter les informations qui caractérisent un identifiant véhicule et/ou conducteur. La création ou modification s’effectue uniquement depuis les fiches véhicule et conducteur.
Voir également ‘Recherche véhicule/conducteur avec un identifiant’
|
Entité identifiée |
||
|
Véhicule |
Véhicule identifié (apparaît si l’identifiant concerne un véhicule). |
Les deux champs apparaissent si l’identifiant concerne un véhicule ET un conducteur. Pour associer à la fois un véhicule ET un conducteur à un identifiant, il convient de définir le conducteur (pour un identifiant déjà associé à un véhicule) ou le véhicule (pour un identifiant déjà associé à un conducteur) |
|
Conducteur |
Conducteur identifié (apparaît si l’identifiant concerne un conducteur). |
|
|
Type d’identifiant |
Clavier |
‘Donnée clavier’. Donnée composée de chiffre(s) et/ou lettre(s) comportant au moins deux caractères. Les lettres minuscules sont automatiquement converties en majuscules. |
|
|
Clef à puce |
‘Numéro de série’. Donnée exclusivement numérique. |
||
|
Badge sans contact (RFID) |
‘Numéro de série’ Comporte obligatoirement 10 chiffres décimaux. |
||
|
Carte à piste TOKHEIM |
‘Piste ISO2’ |
||
|
Carte à piste pétrolière |
Tout ou partie d’une piste magnétique ISO2 : le nombre de caractères à saisir peut être adapté suivant la carte pétrolière utilisée . Ce nombre doit être défini lors de l’installation dans les caractéristiques générales du site ; par défaut nous vous conseillons de lire et de saisir l’ensemble de la piste ISO2 de la position 0 (caractère séparateur ‘ ;’) à la position 38 (caractère séparateur ‘ ?’). Il est possible d'utiliser le caractère '_' en remplacement d'un caractère quelconque de la piste (pour masquer la zone de date de validité par exemple). Voir exemples. |
||
|
<Valeur de l’identifiant> |
L’intitulé du champ varie en fonction du type d’identifiant. Voir ci-dessus. Remarque : de par sa fonction, la valeur d’un identifiant d’un type donné doit être unique dans la base qu’il identifie un véhicule ou un conducteur. |
||
|
Identifiant ‘Passage’ |
OUI |
Indique que l’identifiant ne sera reconnu qu’en mode ‘Passage’ (non reconnu en mode normal). Typiquement il s’agit d’un identifiant clavier utilisable à défaut de l’identifiant matériel. |
|
|
NON |
Valeur par défaut |
||
|
Restriction |
||
|
Autorisé |
OUI |
|
|
NON |
Si l’identifiant est présenté, il n’entrainera pas d’initialisation de transaction. Permet d’interdire momentanément l’utilisation d’un identifiant. |
|
Exemples d’identifiants extrait de pistes magnétiques de cartes pétrolières:
Badge As24 (lecture du badge de la position 0 à 38) l’identifiant est : 7250076900319990036=95037860100400002?
Badge Total (lecture du badge de la position 0 à 38) l’identifiant est : 711308070880100908=101216140092231000?
Badge DKV (lecture du badge de la position 0 à 38) l’identifiant est : 70431024123411888=0511001000000000000?
Badge DKV (lecture du badge de la position 0 à 38) avec masquage des 4 caractères qui suivent le '=' l’identifiant est : 70431024123411888=____001000000000000?
Pour retrouver quel est le véhicule/conducteur qui correspond à un identifiant, vous pouvez indiquer l’un des éléments suivants normalement lisible sur l’identifiant :
numéro de série (clef à puce, carte TOKHEIM à puce, tag RFID)
piste ISO2 (carte magnétique TOKHEIM)
PAN (carte pétrolière)
puis activer le bouton ‘Filtrer’.
L’importation permet, à partir de fichiers texte (fichier d’importation) composés de lignes de format variés, d’introduire sur le système DiaLOG des transactions (biens et services) effectuées en externe sur des stations publiques ou sur d’autres systèmes.
L’origine des fichiers (fournisseurs) étant diverse, les formats sont variés et de plus susceptibles d’évoluer dans le temps.
Par commodité, le format des fichiers d’importation est lui-même décrit dans un fichier de description de format (type INI-file).
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations d’un tel fichier.
Ce fichier peut également être chargé à l’aide du navigateur sur le serveur après avoir été modifié sous éditeur le cas échéant.
TOKHEIM vous fournira les fichiers qui correspondent aux différents fournisseurs qui vous intéressent, éventuellement pour les différents formats de fichier d’importation d’un même fournisseur.
Une fois chargé le fichier n’a plus à être modifié sauf en cas de changement de format du fichier d’importation.
ATTENTION : il n’est pas recommandé de modifier le fichier de description de format qui vous a été fourni sous peine de dysfonctionnement grave et d’altération de la base de données lors des importations.
|
Définition |
|
|
Référence |
Cette référence est présentée pour effectuer le choix du format de fichier lors de l’importation. Elle doit permettre de particulariser les différents formats d’un fournisseur. |
|
Fournisseur |
|
|
Commentaire |
|
|
Format |
|
|
Description format |
Cette fenêtre permet la modification de la description. |
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent une donnée associée à un véhicule ou un conducteur.
|
Entité concernée |
|
|
Véhicule |
Véhicule (apparaît si la donnée concerne un véhicule). |
|
Conducteur |
Conducteur (apparaît si la donnée concerne un conducteur). |
|
Définition |
||
|
Macro-définition |
Macro-définition qui caractérise la donnée associée. Lors du choix, le système vérifie que la macro-définition est compatible avec l’entité concernée et qu’une du même type n’est pas déjà définie. Voir ‘Macro-définition (de données associées). |
|
|
Rang d’acquisition |
Initialisé par défaut avec la valeur définie avec la macro-définition, mais peut être modifié. |
|
|
Valeur de la donnée suivant macro-définition |
Code |
Apparaît uniquement si la macro-définition ‘Code véhicule’ ou ‘Code chauffeur’ a été choisie (ou toute autre macro-définition utilisateur avec type de contrôle ‘Code véhicule’ ou ‘Code chauffeur’) ; exclusif du champ ‘Code confidentiel’. Le code est affiché en clair. |
|
Code confidentiel |
Apparaît uniquement si la macro-définition ‘Code confidentiel véhicule’ ou ‘Code confidentiel chauffeur’ a été choisie (ou toute autre macro-définition utilisateur avec type de contrôle ‘Code confidentiel véhicule’ ou ‘Code confidentiel chauffeur’) ; exclusif du champ ‘Code’. Après enregistrement le code est masqué. |
|
|
Valeur |
Apparaît uniquement si la macro-définition est définie avec un ‘Mode d’acquisition’= Base de données. Permet de définir la donnée associée (exemple : référence d’un contrat de location) |
|
|
Condition de saisie |
Sans condition |
La demande de saisie sera faite dans tous les cas (par défaut) |
|
Condition sur produits |
La demande de saisie sera faite uniquement si le produit choisi pour la transaction figure dans la liste définie. |
|
Note : lorsque des réservoirs carburant/lubrifiant sont définis pour le véhicule, le choix des produits est limité aux seuls produits nécessaires au véhicule;.
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent une macro-définition de donnée associée.
|
Définition |
||
|
Référence |
Utilisée comme libellé de donnée associée dans les affichages, impressions, rapports |
|
|
Prédéfini |
Une macro-définition de ce type ne peut pas être modifiée (y compris ses textes d’invitation à saisir) |
|
|
Utilisateur |
Les macro-définitions de ce type sont librement modifiables |
|
|
Autorisé |
OUI |
|
|
NON |
Si la macro-définition n’est pas autorisée, les acquisitions de données associées ne seront pas effectuées ni les actions consécutives engagées (exemple : gestion de quota). |
|
|
Rang d’acquisition (*) |
Significatif uniquement pour les données saisies (non constantes) |
|
|
Mode d’acquisition |
Clavier |
Saisie sur clavier uniquement. |
|
Lecteur ou clavier |
Saisie sur clavier OU avec un lecteur d’identifiants parmi ceux qui équipent le terminal. Concerne les identifications véhicule ou conducteur par exemple. |
|
|
Base de données |
Les données ont été préalablement définies dans la base de données (voir ‘Donnée associée’), il n’y aura donc aucune saisie à faire sur le terminal. |
|
|
Autre |
Non utilisé |
|
|
Raison d’acquisition |
Accès site |
Permet de limiter les acquisitions de données en fonction de l’action en cours. Par exemple, le kilométrage n’a pas besoin d’être demandé lors de l’accès site. |
|
Biens |
||
|
Services |
||
* : Il existe une série de rangs d’acquisition définie avec le véhicule et une série définie avec le conducteur (on est donc susceptible de retrouver les mêmes rangs dans ces deux séries !). Lorsque suite à l’identification véhicule (resp. conducteur), une identification conducteur (resp. véhicule) doit être effectuée, les acquisitions liées au véhicule (resp. conducteur) seront effectuées dans l’ordre croissant des rangs jusqu’à l’identification conducteur (resp. véhicule) suite à quoi les acquisitions liées au conducteur (resp. véhicule) seront réalisées. Lorsque ces acquisitions seront terminées, les acquisitions liées au véhicule (resp. conducteur) reprendront dans l’ordre croissant des rangs.
Exemple lorsque le véhicule est identifié en premier:
|
Rang “Véhicule” |
Rang “Conducteur” |
Note |
||
|
1) |
Code véhicule |
|||
|
5) |
Identifiant conducteur (après véhicule) |
|||
|
→ |
1) |
Code confidentiel conducteur |
||
|
5) |
Identifiant véhicule (après conducteur) |
A |
||
|
← |
10) |
Code activité |
||
|
10) |
Code garage |
|||
|
15) |
Kilométrage |
|||
|
50) |
Type de travaux |
|||
Note A : ne sera pas exécutée, le véhicule étant déjà identifié.
Exemple lorsque le conducteur est identifié en premier :
|
Rang “Conducteur” |
Rang “Véhicule” |
Note |
||
|
1) |
Code confidentiel conducteur |
|||
|
5) |
Identifiant véhicule (après conducteur) |
|||
|
→ |
1) |
Code véhicule |
||
|
5) |
Identifiant conducteur (après véhicule) |
B |
||
|
10) |
Code garage |
|||
|
15) |
Kilométrage |
|||
|
← |
50) |
Type de travaux |
||
|
10) |
Code activité |
|||
Note B : ne sera pas exécutée, le conducteur étant déjà identifié.
|
Texte prédéfini |
Référence d’un texte prédéfini (texte non modifiable) |
|
|
Texte utilisateur |
Ce texte sera affiché prioritairement au texte prédéfini éventuellement référencé. |
|
Note : ce groupe apparaît uniquement si une saisie (clavier ou lecteur) sur le terminal est requise.
|
Type de saisie |
Standard |
La saisie s’effectue en frappant sur le clavier la donnée attendue |
|
Par liste |
Une liste de saisie composée de textes est proposée (par exemple : liste des chantiers actifs). Sur le terminal, le choix s’effectue en se déplaçant dans la liste à l’aide des touches flèche haut/bas. Voir ‘Liste de saisie de données’. |
|
|
Liste de saisie |
Définit la liste de saisie à utiliser si ‘Type de saisie’= Par liste. La liste doit avoir été préalablement définie (ses éléments pourront être modifiés ultérieurement : ajout, suppression, modification). |
|
Note : ce groupe apparaît uniquement si une saisie sur le clavier du terminal est requise.
|
Aucun |
Le contrôle est implicite (‘Type de saisie’= Par liste) ou les données sont extraites directement de la base de donnée (‘Mode d’acquisition’= Base de données) |
|
|
Identification véhicule |
|
|
|
Identification conducteur |
|
|
|
Code véhicule |
|
|
|
Code confidentiel véhicule |
|
|
|
Code conducteur |
|
|
|
Code confidentiel conducteur |
|
|
|
Kilométrage |
Compteur distance parcourue |
|
|
Horométrage |
Compteur durée de fonctionnement |
|
|
Base de données (ensemble des valeurs autorisées) |
Voir définition des valeurs autorisées ci-dessous |
|
|
Ensemble de valeurs autorisées |
Définit la liste de contrôle à utiliser (valeurs autorisées) si ‘Type de contrôle’= Base de données. La liste doit avoir été préalablement définie (ses éléments pourront être modifiés ultérieurement : ajout, suppression, modification). Voir ‘Ensemble de valeurs autorisées’. |
|
|
Acquisition obligatoire |
Ne peut pas être évitée par simple validation |
|
|
Nombre maximal de saisies |
Par défaut, les limites correspondantes des options de configuration générale dans ‘Dialogue utilisateur sur terminal’ sont appliquées. Le libellé est adapté aux types de contrôle (code ou compteur) |
|
|
Nombre minimum de caractères à introduire |
0 : pas de limite |
|
|
Nombre maximum de caractères à introduire |
0 : pas de limite |
|
|
Écho clavier masqué |
OUI |
Le caractère qui correspond à la frappe est remplacé par ‘*’ |
|
NON |
Le caractère qui correspond à la frappe est reproduit sur l’écran |
|
|
Temporisation de saisie du premier caractère |
En secondes. Par défaut, les limites correspondantes des options de configuration générale dans ‘Dialogue utilisateur sur terminal’ sont appliquées. |
|
|
Temporisation de saisie autres caractères |
En secondes. Par défaut, les limites correspondantes des options de configuration générale dans ‘Dialogue utilisateur sur terminal’ sont appliquées. |
|
Note : ce groupe apparaît uniquement si une saisie sur le clavier du terminal est requise.
|
Traitement |
|||
|
Traitement données acquises |
Sauvegardées avec transaction |
|
|
|
Non sauvegardées avec transaction |
Par défaut |
||
|
Données imprimées sur ticket |
OUI |
|
|
|
NON |
Par défaut |
||
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui définissent une liste de saisie pour une macro-définition de données associées pour laquelle ‘Type de contrôle’= Base de données ET ‘Type de saisie’= Liste.
|
Définition |
||
|
Référence |
|
|
|
Méthode d’introduction de données |
Par numéro (1 à 9) |
Concerne les listes de 9 éléments au plus |
|
Par numéro et validation |
Le numéro désignant l’élément choisi doit être introduit et validé |
|
|
Avec flèche et validation |
Le déplacement dans la liste permet de faire apparaître un élément unique qui est sélectionné par validation |
|
|
Commentaire |
|
|
|
Élément(s) |
|||||
|
|
Référence |
Texte affiché |
Rang d’affichage |
Information enregistrée |
État |
|
Ce tableau donne la liste des éléments définis. Voir ‘Élément de liste de saisie’
Le
bouton
|
|||||
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui définissent un ensemble de valeurs autorisées pour une macro-définition de données associées pour laquelle ‘Type de contrôle’= Base de données ET ‘Type de saisie’= Standard. Par exemple un ensemble sera utilisé pour définir les numéros de chantiers ou d’imputations comptables acceptés.
|
Définition |
||
|
État |
Autorisée |
|
|
Interdite |
La valeur ne sera pas acceptée |
|
|
Réformée |
La valeur ne sera plus acceptée (chantier fermé par exemple). Les informations la concernant sont néanmoins conservées pour l’édition ultérieure d’états de gestion. |
|
|
Valeur |
|
|
Donnée à saisir |
Valeur alphanumérique (à définir suivant clavier disponible sur terminaux). Cette valeur doit évidemment être unique dans une liste de valeurs autorisées. |
|
Information enregistrée avec transaction |
Si ce champ n’est pas renseigné, ‘Donnée à saisir’ sera enregistrée |
|
Restrictions |
|
|
Période |
Défini la période durant laquelle la valeur est autorisée |
|
|
Produit |
Quota restant |
Valeur initiale quota |
Quota bloquant |
Période |
Contrôlé |
|
Liste des quotas définis pour les différents produits; il peut ne pas y avoir de quotas pour tous les produits. Le quota restant peut être modifié directement; sauf dans le cas d'un quota unique, les caractéristiques du quota ne seront pas affectées (pour un quota unique, le quota initial prendra la valeur courante introduite).
L’icône
|
||||||
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui définissent un ensemble de valeurs autorisées pour une macro-définition de données associées pour laquelle ‘Type de contrôle’= Base de données ET ‘Type de saisie’= Standard. Par exemple un ensemble sera utilisé pour définir les numéros de chantiers ou d’imputations comptables acceptés.
|
Valeurs |
||||
|
|
Référence |
Donnée à saisir |
Information enregistrée avec la transaction |
État |
|
Ce tableau donne la liste des valeurs autorisées définies pour l’ensemble. Voir ‘Valeur autorisée’.
Le
bouton
|
||||
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui définissent une liste de saisie pour une macro-définition de données associées pour laquelle ‘Type de contrôle’= Base de données ET ‘Type de saisie’= Liste.
|
Définition |
||
|
Liste de saisie |
Rappel liste dont fait partie l’élément |
|
|
Référence |
|
|
|
Rang d’affichage |
Détermine l’ordre de présentation des éléments. Par défaut, c’est l’ordre de lecture dans la base (ordre d’affichage) |
|
|
Commentaire |
|
|
|
État |
Autorisée |
|
|
Interdite |
La valeur ne sera pas acceptée |
|
|
Réformée |
La valeur ne sera plus acceptée (chantier fermé par exemple). Les informations la concernant sont néanmoins conservées pour l’édition ultérieure d’états de gestion. |
|
|
Valeur |
||
|
Information enregistrée |
Texte enregistré avec la transaction lorsque l’élément courant est choisi. |
|
|
Texte affiché |
Texte utilisateur préalablement défini. |
|
|
Restrictions |
|
|
Période |
Défini la période durant laquelle l’élément est présenté |
|
|
Produit |
Quota restant |
Valeur initiale quota |
Quota bloquant |
Période |
Contrôlé |
|
Liste des quotas définis pour les différents produits; il peut ne pas y avoir de quotas pour tous les produits. Le quota restant peut être modifié directement; sauf dans le cas d'un quota unique, les caractéristiques du quota ne seront pas affectées (pour un quota unique, le quota initial prendra la valeur courante introduite).
L’icône
|
||||||
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent une période.
Les périodes peuvent être librement définies et comporter un nombre quelconque d’éléments de type inclusion ou exclusion. Les périodes permettent de définir des restrictions d’accès et d’utilisation des équipements, biens et services.
Pour les équipements, il est possible de référencer des périodes autorisées pour :
les terminaux (automates)
les distributeurs
les points de distribution (pistolets)
les portiques de lavage
les portiers
Pour les biens et services, il est possible de référencer des périodes autorisées pour :
les carburants et lubrifiants
les programmes de lavage
Il est également possible de référencer des périodes autorisées pour :
les véhicules
le(s) réservoir(s) d’un véhicule
les conducteurs
les opérateurs (accès au logiciel)
les éléments de liste de saisie sur terminal (présentés ou non)
les valeurs à saisir autorisées sur terminal (acceptées ou non)
|
Définition |
|
|
Référence |
Description de la période |
|
Commentaire |
|
|
Élément(s) |
|
|
|
Référence |
|
Liste des éléments constitutifs de la période |
|
|
Référence(s) |
|||
|
|
Table |
Élément |
Champ |
|
Donne la liste de
toutes les références à la période
considérée. L’icône
|
|||
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent un élément de période.
Note : Un élément de période comprend un plan de jours chômés OU une définition de période.
|
Définition |
||
|
Zone |
Référence de la zone dont l’élément est en cours d’édition |
|
|
Référence |
Description de l’élément (produite automatiquement à partir de la référence du site ou de la région administrative définissant l’élément mais peut être modifiée). |
|
|
Inclus dans la période |
L’élément de période est inclus dans la période |
|
|
Exclu de la période |
L’élément de période est exclu de la période |
|
|
Commentaire |
|
|
|
Jour(s) chômé(s) |
|
|
Plan de jours chômés |
Référence du plan |
|
Période |
|
|
Date de début |
Jour inclus |
|
Heure de début |
Toute la journée si non définie |
|
Date de fin |
Jour inclus |
|
Heure de fin |
Toute la journée si non définie |
|
Jour(s) |
Liste des jours de la semaine inclus dans la période définie entre ‘Début’ et ‘Fin’ ci-dessus. Si aucun jour n’est coché, tous les jours sont implicitement pris en compte, sinon seuls les jours désignés sont inclus dans la définition de l’élément. |
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent un plan de jour(s) chômé(s) qui peut ensuite être intégré dans la définition d’un élément de période.
|
Définition |
|
|
Référence |
Description de la période |
|
Commentaire |
|
|
Jour(s) chômé(s) |
||
|
|
Référence |
Date |
|
Liste des jours intégrés
dans le plan. L’icône
|
||
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent un jour chômé qui peut ensuite être intégré dans la définition d’un plan de jours chômés.
|
Définition |
|
|
Plan de jours chômés |
|
|
Référence |
|
|
Date |
|
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent les messages affichables sur les terminaux (automates) lors des initialisations de transaction ou présentés aux opérateurs lors d’une connexion.
Règles de présentation des messages sur les terminaux:
Ils sont affichés/imprimés dans la langue de la transaction
Ils sont affichés tant qu’ils ne sont pas supprimés par un opérateur (cas des messages à affichage permanent) ou programmés ‘Non autorisé’
Ils ne sont plus affichés (donc supprimés) suite au premier affichage validé pour les messages à affichage unique.
Ils ne sont pas affichés sur un automate qui ne permet pas leur validation (absence de clavier, soit typiquement un portier)
Ils sont affichés, même si l’accès aux biens et service est refusé
Ils ne sont pas affichés en mode ‘Passage’, donc pas validés, et restent donc disponibles pour un affichage ultérieur.
tous les messages présentés sont imprimés sur un éventuel ticket transaction (l’échec ou l’absence d’impression est sans effet sur la validation préalable des messages)
lorsqu’il y a plusieurs messages à présenter, ils le sont successivement dans l’ordre suivant (la validation d’un message entraîne l’affichage du suivant):
Entreprise
Réseau
Site
Département
Service
Préventif ‘blocage’ (éventuellement plusieurs)
Préventif ‘alerte’ (éventuellement plusieurs)
Véhicule
Conducteur
Note : il est possible de définir plusieurs messages d’un même type avec une gestion d’affichage identique ou différente.
|
Définition |
|||
|
Référence |
|
||
|
Commentaire |
|
||
|
Autorisé |
OUI |
|
|
|
NON |
Le message ne sera pas affiché |
||
|
Type |
|
Définit dans quelles conditions seront affichés les messages |
|
|
Entreprise |
Lors de l’initialisation d’une transaction (bien ou service) ou d’un accès, sur tous les terminaux de l’entreprise |
||
|
Réseau |
Idem pour les terminaux des sites appartenant au réseau spécifié |
||
|
Site |
Idem pour les terminaux du site spécifié |
||
|
Département |
Lors de l’initialisation d’une transaction (bien ou service) ou d’un accès par un conducteur ou pour un véhicule affecté à un service appartenant au département spécifié |
||
|
Service |
Idem pour le service spécifié |
||
|
Véhicule |
Lors de l’initialisation d’une transaction (bien ou service) ou d’un accès pour le véhicule désigné |
||
|
Conducteur |
Lors de l’initialisation d’une transaction (bien ou service) ou d’un accès par le conducteur désigné |
||
|
Opérateur |
Lors de l’accès au logiciel de l’opérateur désigné |
||
|
|
Entité concernée (désignée implicitement par le type): réseau, site, département, etc. |
||
|
Affichage |
||||||
|
Gestion affichage |
Affichable une fois |
Le message est affiché une seule fois et supprimé suite à sa validation sur le terminal |
||||
|
Affichage permanent |
Le message est affiché à chaque fois que les conditions définies par le type sont satisfaites (le message doit être supprimé ou programmé ‘Non autorisé’ pour ne plus être affiché) |
|||||
|
Texte |
Référence du texte du message qui sera affiché.
|
|||||
Cette fiche permet de consulter les textes affichables sur un terminal. Ces textes peuvent en particulier être référencés dans le cadre de la définition des macro-définitions de données associées. Ils ne sont pas modifiables.
Sur un site multilingue, les textes peuvent être définis en six langues (seules les langues disponibles sont présentées).
Cette fiche permet de consulter et modifier les textes affichables sur un terminal. Ces textes peuvent être référencés dans le cadre de la définition des :
macro-définitions de données associées
messages affichables sur terminaux (messagerie ou échéances de préventifs)
messages affichables aux opérateurs (messagerie)
Les textes peuvent être définis dans six langues.
Note: Les caractères accentués n'étant pas affichables sur les terminaux, ils ne sont pas acceptés.
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent une zone géographique (concerne uniquement les systèmes multi-sites).
Les zones géographiques peuvent être librement définies, comporter un nombre quelconque de sites et régions administratives (pour la France) et être disjointes ou non. Elles permettront en particulier à limiter l’accès des véhicules et/ou conducteurs aux sites et biens ou services.
|
Définition |
||
|
Référence |
Description de la zone |
|
|
Mode de définition de la zone |
Inclusion |
Les éléments spécifiés dans la liste des éléments sont inclus dans la zone définie |
|
Exclusion |
Les éléments spécifiés dans la liste des éléments sont exclus de l’ensemble constitué par les sites de France métropolitaine (France uniquement) |
|
|
Commentaire |
|
|
|
Élément(s) |
|||
|
|
Référence |
Site |
Région administrative |
|
Liste des éléments de la zone du groupe. La notion de région administrative concerne la France uniquement. |
|||
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent un élément de zone géographique (un site ou une région administrative pour la France).
|
Définition |
|
|
Zone |
Référence de la zone dont l’élément est en cours d’édition |
|
Référence |
Description de l’élément |
|
Commentaire |
|
|
Site |
Élément défini (une seule définition par élément) La notion de région administrative concerne la France uniquement. |
|
Région administrative |
|
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui caractérisent un quota lié à un produit pour une des entités pour lesquelles il est possible de définir un quota:
département
service
véhicule
conducteur
données associées (élément d'une liste de saisie ou valeur d'un ensemble)
Elle
est accessible par l'intermédiaire de l'icône
située
en première colonne des tableaux de quota qui figurent dans
les fiches concernées.
Rappel: les quotas ne concernent ni les accès ni les services.
|
Définition |
|||
|
Référence |
Référence attribuée automatiquement par DiaLOG; comprend l'entité à laquelle s'applique le quota et entre parenthèse la référence de cette entité (exemple: référence véhicule) et séparé par une astérisque, la référence du produit concerné. Exemple: Quota produit « véhicule »(AA123BB*Gasoil) |
||
|
Commentaire |
|
||
|
Quota bloquant |
OUI |
Aucune transaction ne sera possible lorsque le quota sera épuisé (valeur par défaut). |
|
|
NON |
Lorsque le quota sera épuisé, une alerte sera émise, mais les transactions pourront continuer |
||
|
Type |
Renouvelable |
Le quota sera automatiquement rechargé avec sa valeur initiale selon la périodicité définie dans le groupe 'Renouvellement' |
|
|
Unique |
Le quota n'est jamais rechargé, sauf en cas d'affectation d'une nouvelle valeur initiale ou valeur courante (valeur par défaut). |
||
|
Contrôlé |
OUI |
Valeur par défaut. |
|
|
NON |
Le quota n'est pas contrôlé lors de l'autorisation de distribution |
||
|
Renouvellement |
||
|
Période |
|
Définit la périodicité de renouvellement du quota (rechargement avec sa valeur initiale). |
|
Aucune |
|
|
|
Quotidien |
Tous les jours à l'heure de renouvellement indiquée. |
|
|
Hebdomadaire |
Le jour ou tous les jours indiqués dans la liste 'Jour(s) de la semaine |
|
|
Mensuel |
|
|
|
Trimestriel |
|
|
|
Semestriel |
|
|
|
Annuel |
|
|
|
Jour(s) de la semaine |
Lundi |
Un ou plusieurs jours peuvent être désignés (Par défaut: 'lundi' ) |
|
Mardi |
||
|
Mercredi |
||
|
jeudi |
||
|
Vendredi |
||
|
Samedi |
||
|
Dimanche |
||
|
Heure de renouvellement |
Précision= 1 heure. Minuit par défaut. |
|
|
Jour du mois |
Apparaît uniquement pour les périodicités mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle. Par défaut: 1. |
|
|
Mois |
Apparaît uniquement pour les périodicités trimestrielle et semestrielle. Rang du mois dans la période (1= premier). Par exemple avec une périodicité trimestrielle, si ce champ est valorisé à 2, le renouvellement se produira en février, mai, août et novembre. Par défaut: 1. |
|
Note: ce groupe apparaît uniquement pour les quotas définis avec 'Type'= Renouvelable
|
Produit |
|
|
Produit |
Produit concerné par le quota. Seuls les produits accessibles suivant le contexte (exemple: réservoirs d'un véhicule ou produit(s) autorisé(s) à un conducteur) sont présentés lors de la création d'un quota. Ce champ n'est pas modifiable lorsque que le quota existe déjà. |
|
Valeur initiale du quota |
|
|
Valeur initiale du quota |
Valeur utilisée lors du chargement initial et lors de chaque rechargement périodique du quota. Une modification de cette valeur induit un rechargement du quota avec cette dernière, uniquement pour un quota non renouvelable. Pour un quota renouvelable, la nouvelle valeur sera prise en compte lors de l'échéance de renouvellement. L'unité est adaptée au produit (volume ou masse). |
|
Valeur courante du quota |
|
|
Quota restant |
La modification de cette valeur induit immédiatement celle du quota disponible. La valeur introduite peut-être totalement indépendante de la valeur initiale du quota (plus petite ou plus grande). Si le quota est non renouvelable, la valeur du quota restant introduite est également affectée à la valeur initiale du quota. Note: une modification du quota restant dans la fiche de l'entité concernée est équivalente à une modification de ce champ et sera gérée de la même manière. |
|
Date de valeur |
La date de valeur correspond à la date à laquelle le quota a été mis à jour la dernière fois (suite à un mouvement de produit ou à une modification manuelle de la valeur courante) |
|
Quota résiduel précédent |
|||
|
|
Quota |
Quota résiduel |
Date de valeur |
|
Le quota résiduel correspond à la valeur du quota restant lors du renouvellement périodique ou d'une modification manuelle de la valeur du quota restant. La date de valeur correspond à la date à laquelle le quota résiduel a été déterminé. Le quota résiduel n'intervient pas dans la gestion des quotas et est indiqué à titre d'information uniquement. |
|||
Note: ce groupe n'apparaît qu'en consultation (depuis le menu 'Exploitation')
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui permettent de contrôler l’utilisation sur la station d’un distributeur de carburant et de son/ses pistolet(s).
|
Définition |
||
|
Autorisé |
OUI |
|
|
NON |
Aucun des pistolets du distributeur ne peut être utilisé |
|
|
Pistolet(s) |
|||
|
|
Numéro |
Produit |
Autorisé |
|
Le bouton
|
|||
|
Restrictions |
||
|
Débit simultané avec plusieurs pistolets |
Interdit |
Valeur actuellement non modifiable |
|
Autorisé |
|
|
|
Période autorisée |
Permet de préciser la période durant laquelle le distributeur peut être utilisé. Pas de limitation par défaut. Note : les périodes doivent être définies au préalable, mais peuvent être modifiées par la suite. |
|
|
Contrôle distribution |
Permet de consulter et modifier certaines données de contrôle de distribution comme la quantité ou la durée maximale d’une distribution. Ces données concernent l’ensemble des points de distribution du distributeur. |
|
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui permettent de contrôler l’utilisation d’un terminal sur la piste.
|
Définition |
||
|
Autorisé |
OUI |
|
|
NON |
Le terminal ne peut pas être utilisé |
|
|
Restrictions et alarmes |
|
|
Période autorisée |
Permet de préciser la période durant laquelle le terminal peut être utilisé. Pas de limitation par défaut. Note : les périodes doivent être définies au préalable, mais peuvent être modifiées par la suite. |
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui permettent de contrôler l’utilisation sur la station du/des pistolet(s) d’un distributeur
|
Restrictions |
||
|
Autorisé |
OUI |
|
|
NON |
Ce pistolet ne peut pas être utilisé |
|
|
Période autorisée |
Permet de préciser la période durant laquelle le pistolet peut être utilisé. Pas de limitation par défaut. Note : les périodes doivent être définies au préalable, mais peuvent être modifiées par la suite. |
|
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui permettent de contrôler la distribution d’un carburant sur le site indiqué.
|
Définition |
||
|
Autorisé |
OUI |
|
|
NON |
Le carburant ne peut pas être distribué. |
|
|
Restrictions |
|
|
Distribution maximale |
Valeur maximale d’une distribution de ce produit (unité adaptée au produit) |
|
Période autorisée |
Permet de préciser la période durant laquelle le produit peut être distribué. Pas de limitation par défaut. Note : les périodes doivent être définies au préalable, mais peuvent être modifiées par la suite. |
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les informations qui permettent de contrôler la distribution d’un lubrifiant sur le site indiqué.
|
Définition |
||
|
Autorisé |
OUI |
|
|
NON |
Le lubrifiant ne peut pas être distribué. |
|
|
Restrictions |
|
|
Distribution maximale |
Valeur maximale d’une distribution de ce produit (unité adaptée au produit) |
|
Période autorisée |
Permet de préciser la période durant laquelle le produit peut être distribué. Pas de limitation par défaut. Note : les périodes doivent être définies au préalable, mais peuvent être modifiées par la suite. |
Ce menu permet de consulter les informations ou d’effectuer les opérations courantes liées aux stocks.
Les
évènements affichés dans la liste peuvent être
consultés et éventuellement modifiés en accédant
à leur fiche descriptive à l’aide de l’icône
.
Note : Les informations de stock physique (déterminées par des jauges électroniques) sont simplement consultables.
Les fonctions suivantes peuvent être proposées :
Dans tous les cas:
le choix de la cuve détermine un nouvel affichage avec les informations qui correspondent à la cuve retenue avant introduction des données de l’évènement
la validation de l’information introduite détermine le calcul des informations qui correspondent à la cuve après introduction des données de l’événement (nouveau stock, nouveau creux)
la date-heure de l’événement est initialisée par défaut avec la date-heure de saisie, mais peut être renseignée avec la date-heure réelle si la saisie n’est pas immédiate
Les évènements ‘Livraison’, ‘Remise en cuve’, ‘Jaugeage manuel’ et ‘Transfert de cuve’ peuvent faire l’objet de rectifications en modifiant la/les valeur(s) précédemment introduite(s).
Dans ce paragraphe, le terme « valeur du stock » doit s'entendre comme valeur financière (et non pas comme quantité de produit constituant un stock).
Dans tous les cas, le prix unitaire pondéré est calculé, suite à la valeur financière, à partir de cette valeur et de la quantité disponible (stock comptable). La valeur financière du stock physique est déterminée avec le prix unitaire pondéré calculé.
Le montant correspondant à la quantité concernée doit être indiqué uniquement dans le cas d'une livraison ou d'un ajustement.
Mode de calcul de la valeur financière d'un stock:
Livraison:
valeur du stock= valeur précédente + valeur déclarée
Note: s'il n'y a pas de valeur de livraison déclarée, le prix unitaire pondéré est conservé et la valeur du stock sera calculée à partir de ce prix.
Remise en cuve:
valeur du stock = valeur précédente + valeur de la remise en cuve (quantité*prix unitaire pondéré)
Note: le prix unitaire pondéré ne s'en trouvera pas modifié
Ajustement:
Valeur du stock= valeur déclarée
Note: lorsqu'il n'y a pas de valeur déclarée, la valeur courante n'est pas modifiée, seule la quantité, et donc le prix unitaire, pondéré le seront. Ce cas correspond typiquement à une correction du stock comptable (quantité) suite à un jaugeage manuel.
Réconciliation:
Valeur du stock= quantité courante (donc stock physique)*prix unitaire pondéré courant
Transfert de cuve:
Valeur du stock cuve destinatrice= valeur précédente + valeur du produit transféré (quantité*prix unitaire pondéré du produit dans la cuve d'origine)
Valeur du stock cuve d'origine= valeur précédente – valeur du produit transféré (quantité*prix unitaire pondéré du produit dans la cuve d'origine)
Note: si le prix unitaire du produit de la cuve origine n'est pas connu, c'est le prix unitaire de la cuve destinatrice qui sera utilisé. Le prix unitaire de la cuve d'origine n'est pas modifié.
Note sur la valeur financière des stocks: les calculs reposent sur le prix unitaire pondéré déterminé avec une précision de 5 décimales: il peut en résulter une erreur de quelques centimes sur des calculs portant sur des quantités importantes.
Cette fiche permet de consulter les informations d’un événement d’exploitation.
Note : les évènements ne peuvent pas être supprimés.
|
Evènement |
||
|
Site |
|
|
|
Date-heure |
|
|
|
Niveau |
Information |
|
|
Avertissement |
|
|
|
Critique |
Événement ayant provoqué une impossibilité de service. |
|
|
Type |
Refus d’accès |
|
|
Refus distribution |
|
|
|
Mouvement de produit |
|
|
|
Verrouillage |
|
|
|
Préventif |
|
|
|
Quota |
|
|
|
Période |
|
|
|
Consommation véhicule |
|
|
|
Cuve |
|
|
|
Défaillance |
|
|
|
Autre |
|
|
|
Commentaire |
Précisions éventuelles sur l’évènement |
|
|
Véhicule |
Précisé(s) suivant le type de l’évènement |
|
|
Conducteur |
||
|
Préventif |
||
|
Cuve |
||
Cette fonction permet uniquement de consulter les informations liées aux stocks, soit globalement par produit ou cuve par cuve.
|
Induit la présentation de la
liste des cuves avec un résumé des informations
adaptées à la présence éventuelle de
jauges électroniques. L’icône
|
|
Cuve |
||
|
Site |
|
|
|
Cuve |
|
|
|
Produit |
|
|
|
Capacité |
Quantité maximale de produit que peut contenir la cuve (compte tenu de la quantité non utilisable éventuelle) |
|
|
OK |
|
|
|
Alerte |
Indique qu’une alerte au moins est déclenchée sur cette cuve |
|
|
Bloquée |
Indique qu’un niveau d’arrêt comptable/physique (produit ou eau) a été atteint. Les pistolets reliés à cette cuve ne sont plus utilisables. Les détails sont affichés dans les groupes ci-dessous. |
|
Le groupe suivant est présenté uniquement si la cuve est équipée d’un dispositif de mesure automatique :
|
État jauge |
OK |
La jauge est présente et en état de fonctionnement |
|
Défaillance |
La jauge est présente mais indique un ou plusieurs défauts |
|
|
HS |
La jauge n’est pas en état de fonctionnement ou est déconnectée |
|
|
Défaut jauge |
Information émise par la jauge et spécifique au type de capteur |
|
|
Stock comptable |
Quantité de produit disponible pour les distributions |
|
|
Creux comptable |
Quantité maximale déduite pour une livraison |
|
|
Date stock comptable |
Date de la dernière détermination du stock comptable |
|
|
Alarme stock comptable |
Pré-niveau bas |
Raison(s) de l’alarme courante |
|
Niveau bas |
||
|
Blocage stock comptable |
Niveau d’arrêt |
|
Les deux groupes suivants sont présentés uniquement si la cuve est équipée d’un dispositif de mesure automatique (jauge électronique) .
Lorsqu’il est précédé de la mention ‘ATTENTION : jauge HS !’, les données présentées dans ces deux groupes sont celles qui sont issues de la dernière mesure correcte dont la date est indiquée.
|
Stock physique |
Quantité de produit mesurée et disponible pour les distributions |
|
|
Creux physique |
Quantité maximale déduite pour une livraison |
|
|
Date stock physique |
Date de la dernière mesure du stock |
|
|
Alarme stock physique |
Pré-niveau bas |
Raison(s) de l’alarme courante |
|
Niveau bas |
||
|
Pré-niveau haut |
||
|
Niveau haut |
||
|
Niveau d’eau |
||
|
Réconciliation |
||
|
Blocage stock physique |
Niveau d’arrêt |
Raison(s) du blocage courant |
|
Niveau d’eau |
||
|
Température (°C) |
Informations présentées uniquement si délivrées par la jauge. |
|
|
Hauteur produit (mm.) |
||
|
Hauteur d’eau (mm.) |
||
|
Stock comptable – stock physique |
Différence des quantités de produit disponible calculée et mesurée. Valeur négative si la quantité mesurée est supérieure à la quantité calculée. |
|
(Stock comptable – stock physique)/Capacité cuve disponible |
Différence indiquée sous forme de pourcentage par rapport à la capacité disponible de la cuve (capacité totale-quantité non utilisable). Valeur négative si la quantité mesurée est supérieure à la quantité calculée. |
|
Prix unitaire pondéré |
Prix unitaire résultant du calcul effectué à partir des mouvements de stock et de la déclaration des valeurs des livraisons ou des stocks (fonction 'Ajustement'). Ce prix unitaire est utilisé pour calculer les valeurs financières des stocks comptables et physiques s'il y a lieu. |
|
Valeur moyenne du stock comptable |
Calculée à partir du prix unitaire pondéré et du stock comptable courant |
|
Valeur moyenne du stock physique |
Calculée à partir du prix unitaire pondéré et du stock physique courant. Indiquée uniquement si la cuve est équipée d'un dispositif de mesure électronique. |
Cette fiche permet de consulter les informations d’une transaction. En dehors du mode ‘Consultation’ (lecture seule), elle permet également la modification d’une partie des données d’une transaction préalablement choisie dans la liste ainsi que la création d’une transaction (prise externe ou transaction effectuée en mode de secours sur un site).
|
Attribution |
|
|
Véhicule |
|
|
Conducteur |
|
|
Service |
|
|
Mouvement de produit |
||
|
Produit |
|
|
|
Quantité |
L’unité de mesure de quantité est adaptée au produit. Dans le cas de modification ou création de transaction interne, le stock comptable est mis à jour en conséquence. |
|
|
Montant |
Information facultative (destiné aux prises externes) |
|
|
Prix unitaire |
Information facultative (destiné aux prises externes) |
|
|
Température (°C) |
Si dispositif de mesure disponible sur cuve |
|
|
Raison d’achèvement |
Normale |
La distribution est arrêtée par le conducteur (raccrochage pistolet) |
|
Limite atteinte |
La quantité limite de distribution déterminée par DiaLOG a été atteinte |
|
|
Incident technique |
Un incident a déterminé l’arrêt |
|
|
Autre |
|
|
|
Localisation |
|
|
Site de distribution |
Imposé sur un système mono-site. Absent pour prises externes |
|
Terminal |
Lors d’une création de transaction un terminal est choisi arbitrairement (utilisé pour la génération du n° de transaction) |
|
Point de distribution |
Si le point de distribution est précisé, le stock comptable est mis à jour en conséquence. |
|
Département (TIPP) |
Département dans lequel a lieu la transaction (externe ou import). Doit être renseigné pour que la récupération de TIPP puisse s’effectuer au taux régional. |
|
Pays dans lequel sera effectuée la récupération de TIPP. Il n’est pas nécessaire de préciser le pays si le département l’est (affectation automatique pour la France); par contre si la transaction ne doit pas faire l’objet d’une récupération de TIPP (par exemple prise à l’étranger), le pays ne doit pas être spécifié (un éventuel département sera automatiquement effacé dans ce cas). Pour une récupération au taux forfaire le pays est précisé mais le département ne l’est pas obligatoirement. |
|
|
Données associées |
|
|
<Référence de la donnée associée> |
Valeur et unité éventuelle de la donnée associée Notes en cas de création de transaction : a) la cohérence des valeurs ne peut pas être contrôlée. b) seules les données ‘Kilométrage’ et ‘Horométrage’ peuvent être introduites |
|
Données générales |
||
|
Date-heure début |
|
|
|
Date-heure fin |
|
|
|
Numéro |
Voir composition du numéro de transaction. |
|
|
État transaction |
En cours |
La transaction est en cours d’initialisation ou de débit (les données affichées sont provisoires et ne sont pas actualisées). |
|
Normale |
Cas standard |
|
|
Modifiée |
Transaction ayant fait l’objet d’une modification avec le logiciel. État imposé automatiquement par DiaLOG. |
|
|
Ajoutée (manuelle) |
Transaction créée manuellement avec le logiciel. État imposé automatiquement par DiaLOG. Cet état persiste si la transaction est ensuite modifiée. |
|
|
Supprimée |
« Suppression » logique |
|
|
Incohérente |
Dans le cas d’une transaction importée, met en évidence une transaction normalement impossible (exemple : produit non consommé par le véhicule) |
|
|
Résultat transaction |
Succès |
La transaction autorisée a pu avoir lieu (éventuellement nulle) |
|
Échec |
La transaction autorisée n’a pas eu lieu (non décrochage) |
|
|
Échec technique |
La transaction autorisée n’a pas eu lieu pour des raisons techniques |
|
|
Mode d’acquisition |
Standard |
Transaction effectuée sur un site DiaLOG |
|
Mode ‘Passage’ |
Transaction effectuée après présentation initiale d’un identifiant avec droit ‘Passage’ |
|
|
Manuel |
La transaction a été créée avec le logiciel |
|
|
Import externe |
La transaction a eu lieu sur un site externe (hors du réseau DiaLOG) et été importée |
|
|
Import Winbidi |
Transaction récupérée sur un système Dialogue de première génération. |
|
|
Autorisation |
Normale |
|
|
Forcée |
La transaction, préalablement non autorisée, a été autorisée par forçage commandé depuis le logiciel ou en mode « Passage » |
|
|
Transaction ‘Test’ |
OUI |
Utilisable uniquement dans le cadre de la modification/création de transaction sur le logiciel |
|
NON |
||
Note : certaines informations non pertinentes de ce groupe ne sont pas présentées pour une transaction externe.
|
Consommation instantanée |
||
|
État consommation |
Non contrôlée |
|
|
Normale |
|
|
|
Sur-consommation |
Déterminé à partir des données du groupe ‘Consommation instantanée’ des réservoirs véhicules. |
|
|
Sous-consommation |
||
|
Valeur compteur forcée |
Indique que la valeur refusée une première fois a été forcée. Voir ‘Type de contrôle distance parcourue ou durée’ |
|
|
Indéterminée |
Indique que les valeurs de compteur introduites n’autorisent pas le calcul. voir. valeurs minimales dans le groupe ‘Paramètres de gestion’ des options de configuration générale . |
|
|
Valeur |
|
|
|
Unité |
|
|
|
Plage de calcul |
|
|
|
Acquisition manuelle et import |
||
|
Commentaire |
Acquisition manuelle : Introduit par l’opérateur Importation : contenu des champs ‘Commentaire’ et éventuellement messages de mise en garde |
|
|
Raison |
Prise externe |
Pour une acquisition manuelle indique la raison de cette acquisition |
|
Défaillance locale |
|
|
|
Remise en cuve |
|
|
|
Autre |
|
|
|
Raison d’incohérence import |
Véhicule/conducteur interdit |
Pour une transaction importée indique qu’une incohérence sur les données importées a été détectée (elle n’a pas interdit l’import) |
|
Produit non utilisé par véhicule |
|
|
|
Quantité (vs. réservoir) |
|
|
|
Autre |
|
|
Note : ce groupe apparaît uniquement en cas de création ou de modification de transaction avec le logiciel ou s’il s’agit d’une transaction importée.
Cette fonction permet, après choix d’un site, de produire le(s) fichier(s) des caractéristiques des transactions ouvrant droit au remboursement de la taxe ‘Gasoleo Profesional’. Les prises de carburant doivent avoir été effectuées sur les sites DiaLOG (transactions internes) et être relatives à des véhicules et des carburants désignés comme concernés par cette taxe (les transactions effectuées hors site DiaLOG ne le sont pas).
Note: la fonction n'est accessible que si le paramètre fonctionnel 'Données fiscales' est activé.
|
Exportation fichier(s) |
|
|
Site |
Choix du site |
|
Numéro CAE du site |
Rappel du numéro attribué au site (non modifiable à ce niveau) |
|
Numéro NIF (entreprise/site) |
Rappel du numéro attribué au site (non modifiable à ce niveau) |
|
Premier numéro séquentiel de transaction |
Numéro utilisé pour la première transaction insérée dans un fichier (non modifiable à ce niveau) |
|
999 par défaut |
|
|
Date de début de période (jour inclus) |
Définition de la période pour laquelle les transactions seront incluses dans le fichier : date début à 00H00 jusque date fin 23H59’59 |
|
Date de fin de période (jour inclus) |
|
|
Fichier au format Windows (sinon format UNIX) |
En format ‘Windows’ les lignes sont séparées par les caractères CR+LF (LF seulement sous UNIX). Format ‘Windows’ par défaut. |
|
Précédent(s) fichier(s) exporté(s) |
Donne la liste des fichiers avec leur nom, leur date/heure de production et leur nombre de lignes. La case à cocher permet de vider la liste lors de l’export suivant. |
Le traitement comprend les étapes suivantes
A. Contrôle de l’existence de carburant(s) concernés par la taxe (le code produit spécifique a obligatoirement été défini dans ce cas)
B. Contrôle de numérotation des transactions
C. Production fichier(s)
Les fichiers produits sont composés de lignes (séparées suivant le format choisi Windows/UNIX), comprenant elles-mêmes huit champs de longueur fixe séparés par le caractère ‘ ;’ (point-virgule). Chaque ligne renferme les caractéristiques d'une transaction.
Les champs sont les suivants :
Numéro de transaction: 21 caractères; voir ci-dessous
Numéro CAE : 13 caractères alphanumériques. Associé au site.
Date de la transaction : 8 caractères AAAAMMMJJ
Heure de la transaction : 4 caractères HHmm
Code produit spécifique : 3 caractères numériques; voir ci-dessous
Volume en litres : partie entière 5 digits, partie décimale 2 digits séparée par un point '.'
Numéro NIF: 9 caractères alphanumériques. Associé à l'entreprise et/ou au site
Immatriculation du véhicule : 12 caractères alphanumériques. Cadrage à gauche avec remplissage éventuel à droite avec le caractère ‘espace’.
Un fichier comprend au plus le nombre de lignes spécifié. Lorsque le nombre maximum de lignes est atteint, un nouveau fichier est créé et ainsi de suite jusqu’à insertion de toutes les transactions concernées comprises dans la période définie.
Les fichiers sont nommés de la manière suivante :
aeat_JJMMAAAA_NN.txt
avec
JJMMAAAA : date de production du fichier
NN : rang du fichier (01 à 99) pour la période. Un fichier unique est affecté du rang ‘01’
Après leur production, les fichiers sont automatiquement transférés sur la machine qui héberge le navigateur utilisé, soit sous forme d’un fichier texte (extension .txt) lorsqu’il n’y a qu’un seul fichier, soit sous forme d’un fichier container (extension .zip) lorsqu’il y a plusieurs fichiers (les fichiers contenus sont nommés comme indiqué ci-dessus).
Il vous appartient d’assurer la gestion et la sauvegarde de ces fichiers en fonction des contraintes réglementaires (les fichiers ne sont pas conservés par DiaLOG).
Pour un site donné, les transactions concernées sont identifiées de manière univoque à l’aide d’un numéro comportant 21 digits dans deux champs:
Année (4 digits) + numéro de trimestre (2 digits : ‘01’ à ‘04’) de la date de la transaction
Numéro séquentiel unique (15 digits) incrémenté pour chaque transaction dans l’ordre chronologique et indépendamment du champ précédent
La numérotation s’effectue automatiquement lors de la production du/des fichiers, le numéro est enregistré avec chaque transaction et n’est pas modifiable: une transaction déjà numérotée ne l’est pas de nouveau. En cas de besoin, il sera donc possible de produire des fichiers avec les mêmes numéros de transaction.
La base de numérotation peut être définie pour chaque site : cela permet de fixer le premier numéro séquentiel utilisé lors de la première utilisation du système DiaLOG pour produire le(s) fichier(s). Par la suite la base de numérotation n’a normalement pas à être modifiée.
ATTENTION : la numérotation ne sera pas correcte (séquentialité chronologique) dans les cas suivants :
ajout de produit(s) (resp. véhicule(s)) ouvrant droit à récupération de taxe alors que des transactions avec ce produit (resp. véhicule(s)) ont été réalisées sur une période ayant déjà fait l’objet de production de fichier
production de fichiers pour des périodes non immédiatement consécutives (exemple 1: 01/05 au 31/05 puis 01/04 au 31/04 ; exemple 2 : 01/04 au 31/04 puis 01/06 au 30/6 puis 01/05 au 31/05)
Les informations suivantes doivent impérativement avoir été introduites avant production de fichier(s):
pour chaque site concerné (fonction Administration/Fiscalité/Sites) :
numéro NIF obligatoire lors de la création du site. Repris de la définition entreprise si déjà introduit, mais toujours modifiable au niveau site; la reprise du NIF entreprise requiert le lien site-réseau-entreprise. ATTENTION: une modification ultérieure du numéro NIF au niveau entreprise ne sera pas répercutée sur les différents sites attachés.
numéro CAE obligatoire lors de la création du site.
base de numérotation séquentielle (sinon ‘1’ par défaut)
pour chaque produit concerné (fonction Administration/Fiscalité/Produits) :
indicateur de récupération ‘Gasoleo profesional’
code produit spécifique (fonction Administration/Fiscalité/Produits)
pour chaque véhicule concerné (fonction Gestion d’exploitation/Véhicule) :
indicateur de récupération ‘Gasoleo profesional’
immatriculation
1. Obtenir à nouveau un fichier pour une période qui a déjà fait l’objet d’un traitement :
il suffit de faire la même manipulation que lors de la précédente production du fichier (les numéros de transaction resteront les mêmes)
Modifier le numéro NIF d'une entreprise:
le numéro doit être introduit pour chaque site concerné (fonction Administration/Fiscalité/Sites) et au niveau entreprise (fonction Administration/Infrastructure/Entreprise) pour les futurs sites créés
Cette fiche permet de définir, modifier ou consulter les niveaux d’alarme liés aux cuves.
Ces niveaux sont actifs si non nuls.
Lorsque les niveaux d’alarme et/ou d’arrêt sont atteints, l’affichage sur le tableau de bord en rend compte, des évènements sont enregistrés dans le journal des évènements d’exploitation et des alertes peuvent être déclenchées. La modification de ces niveaux provoque également une mise à jour des alarmes en temps réel.
Seuls les champs modifiables sont présentés ci-dessous.
|
Définition |
||
|
Autorisée |
OUI |
|
|
NON |
Les pistolets reliés sur la cuve ne peuvent plus être utilisés. |
|
|
Gestion stocks comptables |
|
|
Niveau d’alarme basse |
|
|
Niveau d’arrêt distribution |
S’il est défini (non nul) doit être inférieur au précédent |
Le tableau suivant n’est présenté que si la cuve est équipée d’une jauge électronique
|
Gestion stocks physiques |
|||
|
Niveau d’alarme basse |
|
||
|
Niveau d’arrêt distribution |
S’il est défini (non nul) doit être inférieur au précédent |
||
|
Hauteur d'eau pour alarme (mm.) |
|
||
|
Hauteur d'eau pour arrêt distribution (mm.) |
|
||
|
Réconciliation automatique stocks comptables/physiques |
OUI |
Indication : non programmable à ce niveau |
|
|
NON |
|||
|
Défini le niveau au-dessus duquel la valeur absolue de la différence (stock comptable – stock physique) induit une alarme de réconciliation |
Présenté uniquement en l’absence de réconciliation automatique |
||
|
Défini le pourcentage au-dessus duquel la valeur absolue de ((stock comptable – stock physique)/Capacité cuve disponible) induit une alarme de réconciliation |
|||
Cette fonction (accessible suivant la configuration) permet, après définition d’une période, de créer un fichier de transactions au format WinBIDI; ce fichier est utilisable avec les logiciels associés aux équipements Dialogue de première génération.
Il existe deux formats de fichiers WinBIDI :
Format ‘Universel’ (transactions effectuées avec des cartes pétrolières)
Format ‘888’ (transactions effectuées avec des badges TOKHEIM)
Le format d’export utilisé est défini avec les paramètres fonctionnels lors de l’installation et ne doit pas être modifié par la suite.
Formats WinBIDI
Fichier ASCII type SDF (System Data Format), sans séparateur, longueur fixe de 98 caractères.
Nom du fichier: ‘DONNEE.SOG’ format DOS
|
Position |
Taille |
Nom |
Description |
Remarque |
Note |
|
01 - 02 |
2 |
TT |
Type de transaction |
Valeur constante : 00 |
|
|
03 - 06 |
4 |
SITE |
Numéro du site |
2 |
|
|
07 - 07 |
1 |
P |
Type de carte |
Donnée constante ‘BIDI_TYPE_CARTE’ associée au véhicule |
1 |
|
08 - 17 |
10 |
CLIENT |
Numéro d’adhérent |
Donnée constante ‘BIDI_COMPTE’ associée au véhicule |
1 |
|
18 - 25 |
8 |
CARTE |
N° de carte + rang |
Donnée constante ‘BIDI_CARTE’ associée au véhicule |
1 |
|
26 - 33 |
8 |
CODE |
Numéro de conducteur |
Donnée constante ‘BIDI_CODE’ associée au conducteur |
1 |
|
34 - 39 |
6 |
DATE |
Date de la prise |
Format : jjmmaa |
|
|
40 - 43 |
4 |
HEURE |
Heure de la prise |
Format : hhmm |
|
|
44 - 50 |
7 |
KM.ACT |
Kilométrage véhicule |
2 |
|
|
51 - 51 |
1 |
C |
Carburant débité |
Libellé d’export ‘BIDI’ défini dans la fiche carburant. |
|
|
52 - 52 |
1 |
A |
Numéro de cuve |
Premier caractère de la référence cuve |
|
|
53 - 59 |
7 |
VOLUME |
Volume débité |
Valeur entière en décilitre (0012345 pour 1234,5L) |
2 |
|
60 - 60 |
1 |
D |
Distributeur |
Premier caractère de la référence distributeur |
|
|
61 - 73 |
13 |
VEH/CHAU |
Immatriculation ou nom porteur |
Donnée constante ‘BIDI_IMMA_NOM’ associée au véhicule |
1 |
|
74 - 81 |
8 |
REF CL |
Référence client |
Donnée constante définie avec le véhicule ou à saisir au clavier lors de la transaction |
3 |
|
82 - 92 |
11 |
MESSAGE |
Message client |
Valeur constante: 11 espaces |
|
|
93 - 96 |
4 |
LIVA |
Date validité carte |
Format : aamm. ‘Date de révocation’ de la fiche véhicule ; si non définie, valeur fixe ‘9912’ |
|
|
97 - 97 |
1 |
CR |
Valeur constante: 0DH |
||
|
98 - 98 |
1 |
LF |
Valeur constante: 0AH |
Note 1 : lorsque les données n’ont pas été définies, elles sont remplacées par des espaces ; si la largeur des données définies est inférieure à celle du champ, la donnée est complétée avec des espaces à droite
Note 2 : complétés par des zéros en tête si nécessaire
Note 3 : si la donnée n’est pas introduite elle est remplacée par des espaces
Fichier ASCII type SDF (System Data Format), sans séparateur, longueur fixe de 63 caractères.
Nom du fichier: ‘DONNEE. ‘ format DOS
|
Position |
Taille |
Nom |
Description |
Remarque |
Note |
|
01 - 01 |
1 |
T |
Type de transaction |
Valeur constante : 0 |
|
|
02 - 05 |
4 |
SITE |
Numéro du site |
2 |
|
|
06 - 07 |
2 |
CG |
Numéro du garage |
Défini dans fiche véhicule ; 2 premiers caractères |
|
|
08 - 15 |
8 |
VEHICULE |
Numéro du véhicule |
Donnée constante ‘BIDI_CARTE’ associée au véhicule |
1 |
|
16 - 23 |
8 |
CHAUFFE |
Numéro de chauffeur |
Donnée constante ‘BIDI_CODE’ associée au conducteur |
1 |
|
24 - 31 |
8 |
CELLULE |
Numéro de la cellule |
Donnée constante définie avec le véhicule ou à saisir au clavier lors de la transaction |
3 |
|
32 - 37 |
6 |
DATE |
Date de la prise |
Format : jjmmaa |
|
|
38 - 41 |
4 |
HEURE |
Heure de la prise |
Format : hhmm |
|
|
42 - 47 |
6 |
KM.ACT |
Kilométrage véhicule |
2 |
|
|
48 - 48 |
1 |
C |
Carburant débité |
Libellé d’export ‘BIDI’ défini dans la fiche carburant. |
|
|
49 - 49 |
1 |
A |
Numéro de cuve |
Premier caractère de la référence cuve |
|
|
50 - 50 |
1 |
PP |
Distributeur |
Premier caractère de la référence distributeur |
|
|
51 - 57 |
7 |
VOLUME |
Volume débité |
Valeur entière en décilitre (0012345 pour 1234,5L) |
2 |
|
58 - 61 |
4 |
BLANC |
Valeur constante |
||
|
62 - 62 |
1 |
CR |
Valeur constante: 0DH |
||
|
63 - 63 |
1 |
LF |
Valeur constante: 0AH |
Note 1 : lorsque les données n’ont pas été définies, elles sont remplacées par des espaces ; si la largeur des données définies est inférieure à celle du champ, la donnée est complétée avec des espaces à droite.
Note 2 : complétés par des zéros en tête si nécessaire
Note 3 : si la donnée n’est pas introduite elle est remplacée par des espaces
1) Pouvoir produire des exports au format WinBIDI :
Il est nécessaire d’introduire certaines des données exportées :
quel que soit le format WinBIDI utilisé, lors de l’installation les informations suivantes doivent être introduites :
numéro de site
pour les produits concernés, le libellé d’export ‘BIDI’
selon le format WinBIDI utilisé, les données associées suivantes doivent être définies (sachant que les macro-définitions correspondantes sont prédéfinies et donc utilisables directement) :
dans les fiches des véhicules concernés :
BIDI_CARTE (tous formats)
BIDI_TYPE_CARTE (format ‘Universel’ uniquement)
BIDI_COMPTE (format ‘Universel’ uniquement)
BIDI_IMMA_NOM (format ‘Universel’ uniquement)
2. dans les fiches des conducteurs concernés :
BIDI_CODE (tous formats)
Voir les exemples. Ci-dessous.
2) Définir une information constante ‘CELLULE’ (format ‘888’) associée à un véhicule :
créer une macro-définitions de donnée associée adéquate avec le mode d’acquisition ‘Base de donnée’ ; donner impérativement à cette macro-définition une référence commençant par (ou égal à) BIDI_REFERENCE_CLIENT
dans la fiche des véhicules concernés, ajouter la donnée associée en utilisant la macro-définition précédente et définir sa valeur
3) Demander la saisie au clavier d’une information ‘CELLULE’ (format ‘888’) ou ‘REF CL’ (format ‘Universel’ :
créer une macro-définitions donnée associée adéquate avec le mode d’acquisition ‘Clavier’ et définir les différents paramètres ‘Saisie clavier’ (saisie directe ou sur liste prédéfinie) et ‘Contrôle valeur’. En cas de saisie sur liste, il convient de définir cette liste ; de même si les valeurs en saisie directe doivent être contrôlées, il faut définir la liste de valeurs autorisées. Ne pas oublier de cocher la case ‘Sauvegarder avec la transaction’. Donner impérativement à cette macro-définition une référence commençant par (ou égal à) BIDI_REFERENCE_CLIENT
dans la fiche des véhicules concernés, ajouter la donnée associée en utilisant la macro-définition définie précédemment
4) Éviter d’avoir des informations absentes (remplacées par des espaces) dans les fichiers d’export WinBIDI :
Vérifiez que les données associées aux véhicules et conducteurs sont bien définies (en tenant compte du format d’export).
5) Filtrer les données exportées au format WinBIDI :
En dehors du choix de la période durant laquelle les transactions ont été effectuées, il n’est pas possible de filtrer les transactions exportées dans ce format. Ce filtrage pourra être réalisé ultérieurement avec le logiciel de traitement du fichier importé.
Exemples
|
Lecture du badge pétrolier (positions 0 à 38) |
Fournisseur |
Compte/adhérent |
Numéro de badge |
Immatriculation |
En clair sur le badge (embossage) |
|
|
Donnée associée >>> |
BIDI_TYPE_CARTE |
BIDI_COMPTE |
BIDI_CARTE |
BIDI_IMMA_NOM |
||
|
;7250076900319990036=95037680100100002? |
AS24 |
A |
999003 |
1001 |
123CTB75 |
999003 1001 |
|
;7250076900319990036=95037810100500002? |
AS24 chauffeur |
A |
999003 |
1005 |
999003 1005 |
|
|
;7250076900319990036=95037860100400002? |
AS24vehicule |
A |
999003 |
1004 |
123CTB75 |
999003 1004 |
|
;700672999999006757=950656057712210200? |
BP |
B |
999999 |
00675 |
123CTB75 |
700672999999006757 |
|
;700672999999006153=950616258142210200? |
BP |
B |
999999 |
00615 |
123CTB75 |
700672999999006153 |
|
;704324123497193=050110103030300100000? |
DKV |
D |
241234 |
9719 |
123CTB75 |
704324123497193 |
|
;70431024123411888=0511001000000000000? |
DKV |
D |
241234 |
1188 |
123CTB75 |
70431024123411888 |
|
;7064136000000019535=96125022030115775? |
Esso |
E |
000001 |
953 |
123CTB75 |
7064136000000019535 |
|
;7064136000000019139=96121022130100646? |
Esso |
E |
000001 |
913 |
123CTB75 |
7064136000000019139 |
|
;7076831234567890006112930000000111104? |
IDS/Q8 |
Q |
1234567890 |
006 |
123CTB75 |
7076831234567890 |
|
;7077081758890110121=94069993590235163? |
Shell |
H |
75889011 |
012 |
123CTB75 |
7077081758890110121 |
|
;7077131758890110071=94069991780212246? |
shell |
H |
75889011 |
007 |
123CTB75 |
7077131758890110071 |
|
;701001000011000504=020166070048520000? |
Total |
T |
000011 |
0005 |
123CTB75 |
701001000011000504 |
|
;701001000007002902=001066100013570000? |
Total |
T |
000007 |
0029 |
123CTB75 |
701001000007002902 |
|
;711308070880100908=101216140092231000? |
Total |
T |
070880 |
1009 |
123CTB75 |
711308070880100908 |
|
;708366000008000701=001066140453820000? |
TotalTunisie |
T |
000008 |
0007 |
123CTB75 |
708366000008000701 |
|
;708366000009000205=001066040061900000? |
TotalTunisie |
T |
000009 |
0002 |
123CTB75 |
708366000009000205 |
Faciliter
la création des conducteurs :
au
niveau des options de configuration générale dans
‘Paramètres par défaut de création des
véhicules et conducteurs’, vous pouvez définir
des informations qui seront utilisées pour créer les
nouvelles fiches, à savoir:
le mode de numérotation des véhicules et conducteurs
leur durée de validité
les données associées à introduire lors d’une initialisation de transaction
le type d’identifiant conducteur
Ces informations peuvent ensuite être librement modifiées pour chaque conducteur.
Ne
pas utiliser le nom/prénom du conducteur comme référence
:
remplacer la
référence proposée si le nom est défini
ou en introduire une dans le cas contraire. ATTENTION: toutes les
références doivent être différentes.
Numéroter
librement les conducteurs :
soit le numéro
automatique proposé par DiaLOG est remplacé par la
numérotation choisie, soit le ‘Mode de numérotation
des véhicules & conducteurs’ est programmé
’Manuelle’ et le numéro introduit. voir
‘Faciliter la création des véhicules’
Supprimer
un conducteur:
un
conducteur ne peut pas être supprimé car les
informations le concernant peuvent être utiles lors de
l’édition de rapports. L’action équivalente
consiste à mettre l’état du conducteur à
‘Réforme’
Définir
plusieurs identifiants pour un même conducteur :
dans
le groupe ‘Identifiants’ de
la fiche ‘Conducteur’ vous pouvez créer plusieurs
identifiants pour le conducteur.
Définir
un identifiant spécifique pour le conducteur en mode
‘Passage’ :
un identifiant réservé
au mode «Passage» (par exemple: le numéro de
conducteur) sera désigné comme identifiant ‘Passage’.
Associer
un conducteur et un véhicule à un même
identifiant :
lors
de la création du conducteur (resp. véhicule) ou
ultérieurement, vous devez renseigner le champ ‘Véhicule’
(resp. ‘Conducteur’) du groupe ‘Entité
identifiée’ de la fiche identifiant du conducteur
(resp. véhicule).
Permettre
l’accès d’un conducteur à un site, mais
pas la délivrance de biens et/ou services (simple garage)
:
dans le groupe
‘Restrictions’ de la
fiche ‘Conducteur’, vous devez accorder uniquement le
droit ‘Accès’ au conducteur
Autoriser
un conducteur pour tous les véhicules (sans tenir compte de
la liste des conducteurs autorisés par véhicule)
:
dans le groupe
Autorisations’ de la fiche
‘Conducteur’ vous devez
déclarer le conducteur ‘Autorisé
pour tous véhicules’. La liste des conducteurs
autorisés par véhicule sera conservée mais
ignorée.
Permettre
à un conducteur la prise de certains produits uniquement
:
dans le groupe
‘Autorisations’ de la
fiche ‘Conducteur ’vous devez
définir une liste de produits (carburant et/ou lubrifiant)
autorisés.
Définir
des «équipes» de conducteurs ayant accès à
certains véhicules :
les
«équipes» doivent être définies sous
la forme de groupe de conducteurs et
ceux-ci ensuite affectés aux véhicules dans le groupe
‘Conducteur’. Note:
un conducteur peut évidemment
appartenir à plusieurs groupes.
Lors
d’une transaction imposer la langue du conducteur sur le
terminal :
dans
le groupe ‘Dialogue utilisateur sur terminal
’de la fiche ‘Conducteur’ vous devez définir
cette langue
Retrouver
quel conducteur (et/ou véhicule) correspond à un
identifiant :
dans
le menu ‘Gestion d’exploitation’, utilisez la
fonction ‘Identifiant/Recherche
véhicule/conducteur’.
Définir un quota produits pour un conducteur:
vous pouvez définir les quotas dans le groupe 'Quotas produits' de la fiche 'Conducteur' pour les produits autorisés au conducteur ou pour tous les produits. Les caractéristiques des quotas peuvent être différentes selon les produits; tous les produits ne sont pas obligatoirement soumis à quota.
Définir
un identifiant externe pour un conducteur relativement à
un fournisseur :
vous
devez procéder en deux étapes:
le cas échéant définir le fournisseur
pour chaque conducteur concerné, vous devez connaître la référence qui lui sera attribuée par le fournisseur et l’introduire comme identifiant externe pour ce fournisseur au niveau du groupe ‘Identifiants externes’ de la fiche conducteur. La donnée ‘Conducteur’ étant optionnelle dans une transaction, si le conducteur ne peut pas être identifié lors d’une importation de donnée, la transaction est tout de même introduite dans la base de données DiaLOG.
Faciliter
la création des véhicules :
au niveau des
options de configuration générale dans ‘Paramètres
par défaut de création des véhicules et
conducteurs’, vous pouvez définir des informations qui
seront utilisées pour créer les nouvelles fiches, à
savoir:
le mode de numérotation des véhicules et conducteurs
leur durée de validité
un à trois produits consommés par les véhicules
les données associées à introduire lors d’une initialisation de transaction
le type d’identifiant véhicule
Ces informations peuvent ensuite être librement modifiées pour chaque véhicule.
Ne pas
utiliser le numéro d’immatriculation comme référence
:
remplacer la référence proposée si
le numéro d’immatriculation est défini ou en
introduire une dans le cas contraire. ATTENTION: toutes les
références doivent être différentes.
Numéroter
librement les véhicules :
soit
le numéro automatique proposé par DiaLOG est remplacé
par la numérotation choisie, soit le ‘Mode de
numérotation des véhicules & conducteurs’
est programmé ’Manuelle’ et le numéro
introduit. voir ‘Faciliter la création des véhicules’
Supprimer
un véhicule :
un
véhicule ne peut pas être supprimé car les
informations le concernant peuvent être utiles lors de
l’édition de rapports. L’action équivalente
consiste à mettre l’état du véhicule à
‘Réforme’
Définir
plusieurs identifiants pour un même véhicule :
dans
le groupe ‘Identifiants’ de la fiche ‘Véhicule’
vous pouvez créer plusieurs identifiants pour le véhicule.
Définir
un identifiant spécifique pour le véhicule en mode
‘Passage’ :
un
identifiant réservé au mode «Passage» (par
exemple: l’immatriculation) sera désigné comme
identifiant ‘Passage’.
Associer
un véhicule et un conducteur à un même
identifiant :
lors
de la création du véhicule (resp. conducteur) ou
ultérieurement, vous devez renseigner le champ ‘Conducteur’
(resp. ‘Véhicule’) du groupe ‘Entité
identifiée’ de la fiche identifiant du véhicule
(resp. conducteur).
Définir
un identifiant externe pour un véhicule relativement à
un fournisseur :
vous
devez procéder en deux étapes:
le cas échéant définir le fournisseur
pour chaque véhicule concerné, vous devez connaître la référence qui lui sera attribuée par le fournisseur et l’introduire comme identifiant externe pour ce fournisseur au niveau du groupe ‘Identifiants externes’ de la fiche véhicule. Si lors de l’importation, le véhicule ne peut être identifié, la transaction n’est pas introduite dans la base de données DiaLOG.
Permettre
l’accès d’un véhicule à un site,
mais pas la délivrance de biens et/ou services (simple
garage) :
dans le
groupe ‘Restrictions’
de la fiche ‘Véhicule’, vous devez accorder
uniquement le droit ‘Accès’ au véhicule
Contrôler
l’autorisation d’un véhicule dans le temps :
pour
interdire inconditionnellement l’accès aux biens et
services d’un véhicule vous devez passer l’état
véhicule à ‘Interdit’; pour l’autoriser
de nouveau l’état devra être programmé à
‘Autorisé’. Les autorisations/interdictions
temporaires doivent être gérées par
l’intermédiaire des périodes.
Ne pas
demander la valeur des compteurs pour un véhicule spécifique
:
si les
véhicules ont été créés avec des
options de configuration générale induisant une
demande des compteurs, vous pouvez pour le véhicule concerné
soit supprimer la donnée associée
qui correspond au(x) compteur(s) (pour tous les produits), soit pour
le(s) réservoir(s) contenant le(s)
produit(s) induisant la demande de compteur positionner ‘Type
d’information de contrôle consommation’ à
Aucune.
Autoriser
une transaction produit, quelles que soient la/les valeur(s)
compteur(s) introduites :
soit
le ‘Type de contrôle distance
parcourue’(resp. contrôle durée’) est
programmé à ‘Aucun’ (auquel cas toutes les
valeurs introduites sont acceptées directement), soit il est
programmé à ‘Valeur forçable’
auquel cas la deuxième valeur introduite sera toujours
acceptée.
Contrôler
l’autorisation d’un groupe de véhicules dans le
temps:
si le
groupe correspond à un type ou une catégorie de
véhicules définie, il suffit d’autoriser/interdire
ce type et/ou cette catégorie.
Interdire
la prise de certain(s) produit(s) consommés par le
véhicule:
le
champ ‘Autorisation’
du/des réservoir(s)correspondant sera programmé à
‘NON’
Limiter la fréquence/quantité des prises de produit pour un véhicule : dans la fiche du/des réservoir(s)correspondant vous pouvez:
limiter la distribution maximale lors de chaque prise
limiter la distribution maximale quotidienne
imposer une différence minimale sur les compteurs (distance ou durée) entre deux prises
Contrôler la cohérence des compteurs :
Eviter
toute restriction à un véhicule :
si
l’on souhaite qu’aucune restriction ne s’applique
à un véhicule il doit être déclaré
comme ‘Prioritaire’(ou
‘Ultra-prioritaire’). Dans ce cas l’éventuel
contrôle d’accès (période, zone
géographique) sera également inhibé.
Définir
une information spécifique associée au véhicule
qui sera enregistrée avec les transactions :
vous
devez utiliser une donnée associée. Il faut procéder
en deux étapes:
définir une macro-définition spécifique avec ‘Mode d’acquisition’= Base de données, ‘Type de contrôle’= Aucun (cette étape est effectuée une seule fois car la macro-définition sera utilisable avec tous les véhicules si besoin) et ‘Traitement donnée acquise’= Sauvegardée avec transaction
créer une donnée associée dans la fiche véhicule en utilisant cette macro-définition et en définissant la donnée dans le champ ‘Valeur’
Gérer
l’autorisation de prise de produit selon le conducteur :
vous
devez procéder en deux étapes:
dans la fiche véhicule, définir une liste de conducteurs autorisés(ou un groupe)dans le groupe ‘Conducteur(s) autorisé(s)’
dans les fiche(s) conducteur, définir une liste de produit(s) autorisé(s)adaptée au(x) conducteur(s) choisis
Faire
en sorte que les prises de carburant d’un véhicule
puissent donner lieu à un remboursement partiel de TIPP
:
dans le groupe
‘TIPP’ de la fiche ‘Véhicule’
vous devez indiquer un statut TIPP du véhicule différent
de ‘Aucun’ puis renseigner le type de TIPP
(marchandises/voyageurs) et éventuellement les dates
d’entrée/sortie du parc de véhicules. Il
convient également de s’assurer que pour le(s)
carburant(s) pour le(s)quel(s) le remboursement est souhaité,
l’information ‘TIPP récupérable’ est
correctement définie. Vous devrez également introduire
les taux de remboursement TIPP qui vous concernent (forfaitaire
et/ou régionaux).
Contrôler
la date d’entrée/sortie du parc de véhicules de
l’entreprise :
dans
le groupe ‘TIPP’ de la fiche
‘Véhicule’ vous devez définir
l’information date de sortie du parc de véhicules et
éventuellement la date d’entrée. Par défaut,
la date d’entrée est initialisée avec la date
courante lors de la création de la fiche véhicule et
la date de sortie avec la date courante lors du passage à
l’état réformé.
Retrouver
quel véhicule (et/ou conducteur) correspond à un
identifiant :
dans
le menu ‘Gestion d’exploitation’, utilisez la
fonction ‘Identifiant/Recherche
véhicule/conducteur’.
Définir un quota produits pour un véhicule:
vous pouvez définir les quotas dans le groupe 'Quotas produits' de la fiche 'Véhicule' pour les produits contenus dans les réservoirs configurés (carburant et lubrifiant) ou pour tous les produits si pas de réservoir déclaré. Les caractéristiques des quotas peuvent être différentes selon les produits; tous les produits ne sont pas obligatoirement soumis à quota.
Cette rubrique regroupe des questions/réponses qui s’appliquent à la fois aux véhicules et aux conducteurs.
Modifier
la valeur d’un code d’authentification
(véhicule/conducteur) :
dans
la fiche correspondante (véhicule/conducteur), dans le groupe
‘Données associées’ vous devez accéder
(avec l’icône)
à la donnée désignée sous la référence
correspondante ‘(Code véhicule/conducteur’ ou
‘Code confidentiel véhicule/conducteur’) et dans
la fiche présentée modifier le code. Note:
le code confidentiel n’est
pas affiché.
Demander
la saisie d’une donnée spécifique (chantier,
imputation comptable, etc.) :
cette
saisie s’effectue par l’intermédiaire d’une
donnée associée. Pour une liste de saisie explicite
(valeurs prédéfinies affichées et proposées
au choix), elle référence une macro-définition
avec ‘Type de saisie’= Liste; pour une saisie
alphanumérique avec contrôle de valeur, elle référence
une macro-définition avec ‘Type de saisie’=
Standard et ‘Type de contrôle’= Base de donnée.
Demander la saisie d’une donnée (hors compteur) en fonction du produit choisi:
avec la définition de la donnée associée, vous devez imposer la condition d'acquisition 'Condition sur produit(s)' et définir la liste de produits qui détermineront cette saisie. Par exemple, pour demander une référence de remorque frigorifique lors d'une prise de FOD, vous devez:
définir une macro-définition de donnée associée adéquate: type de saisie standard ou par liste (avec la liste des remorques)
avec le véhicule/conducteur définir une donnée associée qui référence cette macro-définition et pour laquelle vous spécifierez la condition d'acquisition 'Condition sur produit(s)' avec le produit FOD
Note: les conditions liées aux saisies de compteur sont définies implicitement par l'intermédiaire du 'Type d'information de contrôle' associé au produit.
Présenter
une liste de saisie explicite :
avec
le type de saisie 'Par liste', la
liste de saisie est désignée avec la macro-définition
dans le groupe ‘Saisie clavier’.
Cette liste de saisie doit être
préalablement définie, mais ses éléments
peuvent être modifiés par la suite (ajout, suppression,
modification).
Demander
une saisie (hors codes et compteurs) et contrôler la valeur
introduite :
avec
le type de saisie 'Standard', la
liste de contrôle (valeurs autorisées) est désignée
avec la macro-définition dans le groupe ‘Contrôle
valeur’. Cette liste de contrôle
doit être préalablement définie, mais ses
éléments peuvent être modifiés par la
suite (ajout, suppression, modification).
Modifier
les valeurs d’une liste de saisie (resp. valeurs autorisées)
:
choisir la
liste à modifier avec la fonction ‘gestion
d’exploitation/Données associées/Liste de saisie
(resp. Valeurs autorisées), puis accéder
aux éléments à modifier ou ajouter un
élément (resp. accéder
aux valeurs). Ce cas se présente par exemple si l’on
souhaite ajouter ou supprimer un chantier à une liste.
Définir
un quota produits en association avec une liste de saisie explicite
(resp. valeurs autorisées):
ce
cas représente par exemple l’association d’un
quota à un chantier ou une imputation comptable; le chantier
ou l'imputation comptable seront saisis soit sous forme d'une liste,
soit sous forme de valeurs numériques. Les quotas attribués
et leur mode de gestion seront définis avec les listes
de saisie explicite ou les ensembles de
valeurs autorisées. Les quotas seront définis avec
le groupe 'Quotas produits' des éléments
de liste de saisie ou les valeurs
autorisées.
Modifier rapidement la valeur courante d'un quota produit :
dans la fiche concernée (exemple: véhicule, conducteur), vous pouvez modifier librement la valeur courante quota pour l'augmenter ou la diminuer. Si le quota est renouvelable, les caractéristiques du quota ne seront pas modifiées (en particulier la valeur initiale du quota qui sera utilisée lors de la prochaine échéance de renouvellement); si le quota est unique, la valeur initiale sera remplacée par la valeur introduite.
Consulter la valeur courante des quotas:
utilisez la fonction 'Exploitation/Quotas' et choisissez la nature du quota à visualiser.
Modifier
les caractéristiques d’une transaction :
après
avoir activé la fonction ‘Exploitation site /
Transactions / Modifications’, vous devez sélectionner
la transaction à modifier.
Lorsque la fiche de la
transaction est affichée, vous pouvez modifier les champs
accessibles en écriture.
Si la transaction n’est pas
modifiable (exemple: transaction en cours), la fonction ‘Valider’
n’est pas proposée.
Vous avez la possibilité
d’introduire un commentaire pour indiquer les raisons de cette
modification.
Après modification l‘état
transaction deviendra ‘Modifiée’.
ATTENTION:
soyez prudent, DiaLOG ne peut contrôler que très
partiellement la cohérence des informations modifiées!
Il est évident que la modification de la quantité ne
peut avoir d’effet rétrospectif (quota en particulier).
Note 1: vous pouvez également utiliser les fonctions ‘Exploitation site / Transactions / Transactions externes (ou internes)’ et sélectionner de la même manière la transaction à modifier.
Note 2: le véhicule et le produit d’une transaction ne peuvent pas être modifiés. En cas d’erreur sur ces données, vous devez détruire la transaction et en créer une nouvelle.
Supprimer
une transaction :
il
n’est pas possible de supprimer une transaction à
proprement parler. Toutes les caractéristiques d’une
transaction «supprimée» sont conservées,
mais elle est particularisée avec un ‘État
transaction’= Supprimée; une telle transaction pourra
simplement être affichée/imprimée, mais ne sera
pas prise en compte dans toutes les opérations (calculs de
consommation, édition des rapports, exportation de données).
Pour «supprimer» une transaction, il faut la
sélectionner puis utiliser la fonction ‘Supprimer’
du menu supérieur.
Note:
une transaction «supprimée»
par erreur peut être réintégrée comme
‘Modifiée’ avec la fonction ‘Valider’
du menu supérieur.
Introduire
une transaction externe :
lorsqu’une
transaction est réalisée sur une station publique, ses
caractéristiques peuvent être introduites dans le
système DiaLOG. Voir ‘Créer une transaction’
Introduire
une transaction interne :
lorsqu’une
transaction est réalisée avec un équipement
DiaLOG utilisé en mode de secours, les caractéristiques
de la transaction ne sont pas enregistrées. Vous pouvez les
introduire ultérieurement; voir. ‘Créer
une transaction’
Créer
une transaction :
vous
pouvez avoir besoin de créer une transaction par exemple pour
introduire une prise effectuée sur une station publique
(transaction externe) ou un débit effectué sur le site
en mode déconnecté (transaction interne). Après
avoir activé la fonction ‘Exploitation
site/Transactions/Transactions externes (ou internes selon le
cas)s’, vous devez utiliser la fonction ‘Nouveau’
et renseigner les champs accessibles. Le champ ‘État
transaction’ prendra automatiquement la valeur ‘Ajoutée
(manuelle) et la transaction sera numérotée
automatiquement. Vous avez la possibilité d’introduire
un commentaire et d’indiquer les raisons de cette création
dans le champ dédié. ATTENTION: soyez prudent, DiaLOG
ne peut contrôler que très partiellement la cohérence
des informations introduites!
Sélectionner
des transactions spécifiques :
la
fonction ‘Exploitation site/Consultation/Transactions’
et les fonctions sous ‘Exploitation site/Transactions’
donnent accès à une liste et
donc un filtre dans lequel vous pouvez définir des critères
de filtrage (exemple: véhicule, produit, plage de date,
etc.).
Comment
est composé un numéro de transaction :
un
numéro de transaction comporte 12 digits numériques
(chiffres) et est composé de la manière suivante:
|
Information |
Nombre de digits |
|
Numéro du site |
3 |
|
Numéro de l’automate utilisé sur le site |
2 |
|
Numéro d’unité de l’année |
1 |
|
Quantième du jour de l’année |
3 |
|
Numéro de transaction sur l’automate |
3 |
Note 1: Les numéros de transaction sont uniques.
Note 2: Les cinq premiers digits d’un numéro de transaction externe (introduites manuellement ou importées) sont nuls (site et automate inconnus).
Note 3: La date utilisée est celle de la transaction.
Éditer
un rapport de consommation :
vous
devez utiliser la fonction ‘Exploitation site/Rapports
Exports’; consultez l’aide à
ce niveau.
Exporter
une liste de transaction (format CSV) :
vous
devez utiliser la fonction ‘Exploitation site/Rapports
Exports’; consultez l’aide à ce niveau.
Récupérer
la TIPP(taux régionaux) pour les transactions introduites
manuellement (France) :
pour
les transactions internes, la désignation du site de
distribution sera suffisante. Pour les transactions externes, vous
devez impérativement indiquer le numéro du département
où a eu lieu la prise de carburant. Note:
dans le cas d’une
récupération au taux forfaitaire, le département
n’a pas à être connu.
Récupérer
la TIPP(taux régionaux) pour les transactions importées
(France) :
lorsque
le fichier de données d’importation contient
directement l’identification du département de la prise
de carburant, il n’y a pas d’information spécifique
à introduire. Lorsque ce n’est pas le cas, le fichier
de définition de format du fichier d’importation
doit comporter une table de correspondance entre l’identification
station et le numéro de département. Note:
dans le cas d’une
récupération au taux forfaitaire, le département
n’a pas à être connu.
Importer
des transactions à l’aide de fichier(s) remis par un
fournisseur :
avant
d’utiliser la fonction ‘Transaction/Importation’
du menu ‘Exploitation site’, vous devez disposer du/des
fichier(s) de données d’importation remis par le
fournisseur et avoir préalablement introduit (pour ce
fournisseur):
le fichier de définition de format du fichier d’importation (fourni par TOKHEIM)
les correspondances entre produits et services du fournisseur et ceux de DiaLOG
les identifiant externes des véhicules et conducteurs concernés
Note: l’introduction des informations ci-dessus doit être réalisée pour chaque fournisseur.
Introduire
une livraison de produit (stocks comptables) :
dans
‘Exploitation site/Stocks produits/Historique
- Gestion’, vous activez la fonction ‘Livraison’
pour pouvoir renseigner la fiche qui correspond à la
livraison : numéro de cuve et valeur déclarée
de la livraison.
Ajuster
un stock cuve après un jaugeage manuel (sans barème)
:
en l’absence
de barème (conversion de la hauteur de produit mesurée
en quantité) vous devrez introduire directement la quantité
mesurée à l’aide de la fonction ‘Ajustement’
disponible sous ‘Exploitation site/Stocks produits/Historique
- Gestion’ . La quantité devra être
déterminée en dehors du système DiaLOG.
Ajuster
un stock cuve après un jaugeage manuel (avec barème)
:
vous pourrez
introduire directement la hauteur mesurée à l’aide
de la fonction ‘Jaugeage manuel’ disponible sous
‘Exploitation site/Stocks produits/Historique
- Gestion’ . La quantité sera déterminée
automatiquement par le système DiaLOG.
Corriger
des données d’opération de gestion de stock
:
dans
‘Exploitation site/Stocks produits/Historique
- Gestion’, vous pouvez activer les fonctions ‘Livraison’,
‘Remise en cuve’, ‘Jaugeage manuel’,
‘Transfert de cuve’ pour corriger les données
précédemment introduites.
Régler
les niveaux d’alarme pour gérer les stocks :
si
vous souhaitez être informés (affichage, évènements,
alertes) des variations de l’état des stocks, vous
devez définir des niveaux d’alarme
pour les stocks comptables (et physiques si les cuves sont
équipées de dispositifs de mesure automatiques).
Pour les stocks comptables vous pouvez définir tout ou partie de :
niveau bas : approvisionnement à prévoir (exemple : 10% de la capacité)
niveau d’arrêt : la distribution du produit contenu dans la cuve est impossible avec les pistolets qui y sont reliés
Pour les stocks physiques vous pouvez définir tout ou partie de (suivant caractéristiques du dispositif de mesure installé) :
niveau bas
niveau d’arrêt
hauteur d’alarme pour l’eau
hauteur d’arrêt pour l’eau
ATTENTION : DiaLOG ne définit aucun niveau par défaut.
Interdire/autoriser l’utilisation d’une cuve : avec la fonction ‘Exploitation site/Stocks produits/Niveaux d’alarme’ vous pouvez sélectionner la cuve et programmer le champ ‘Autorisation’. Lorsqu’une cuve n’est pas autorisée, tous les pistolets qui y sont reliés ne peuvent plus être utilisés.
Supprimer un produit : cette opération n’est pas possible car elle interdirait en particulier de retrouver les caractéristiques des transactions effectuées avec ce produit.
Modifier la référence d’un produit : cette opération, qui ne peut être effectuée que par un opérateur possédant le droit ‘Installation’ doit être envisagée avec précaution car la modification se reportera sur toutes les transactions antérieures.
Faire en sorte qu’un produit puisse donner lieu à un remboursement partiel de TIPP : Dans ‘Administration/Fiscalité/Produit’, vous choisissez le produit et dans le groupe ‘Taxe’ vous positionnez ‘TIPP récupérable’ à OUI. Note : cette opération ne peut être effectuée que par un opérateur possédant le droit ‘Administration’.
Interdire/autoriser
l’utilisation d’un terminal/distributeur :
après
avoir sélectionné le terminal (resp. distributeur)
avec la fonction ‘Exploitation site/Contrôle
station/Terminal (resp. distributeur)’, le champ ‘Autorisé’
est programmé à NON (OUI pour autorisé de
nouveau)
Interdire/autoriser
l’utilisation de pistolet(s) d’un distributeur :
après
avoir sélectionné le distributeur avec la fonction
‘Exploitation site/Contrôle station/Distributeur’,
le pistolet est à son tour sélectionné et le
champ ‘Autorisé’ est programmé à
NON (OUI pour autorisé de nouveau)
Interdire/autoriser
l’utilisation d’un terminal, distributeur/pistolet sur
une période :
après
avoir effectué les sélections précédemment
décrites, la période autorisée est définie
dans le groupe ‘Restrictions’. Pour ne pas limiter
l’utilisation à une période, le champ ‘Période
autorisée’ doit rester vide.
Limiter
une distribution en quantité et/ou durée (sur un
distributeur) :
après
avoir sélectionné le distributeur avec la fonction
‘Exploitation site/Contrôle station/Distributeur, dans
le groupe ‘Restrictions’, utiliser le bouton ‘Modifier
le contrôle’ pour accéder aux données de
restriction ‘Durée maximale’ et ‘Volume/masse
maximale’ d’une distribution. Note:
vous pouvez également
limiter les caractéristiques d’une distribution au
niveau des véhicules (réservoirs carburant
et lubrifiant) et des produits
(carburants,lubrifiants).
Limiter/interdire
la distribution d’un produit sur toutes les stations :
après
avoir sélectionné le produit (carburant ou lubrifiant)
avec la fonction ‘Gestion d’exploitation/Produit/Carburant
(ou Lubrifiant), fixez les caractéristiques de la limitation:
quantité et période de distribution autorisée.
Les limitations définies s’appliqueront à toutes
les stations.
Limiter/interdire
la distribution d’un produit sur une station :
après
avoir sélectionné le produit (carburant ou lubrifiant)
avec la fonction ‘Exploitation/Produit/Carburant (ou
Lubrifiant), fixez les caractéristiques de la limitation:
quantité et période de distribution autorisée.
Les limitations définies s’appliqueront uniquement à
la station courante indiquée.
Mettre
à l’heure la machine serveur qui supporte la base de
données :
la
date-heure de la machine serveur est automatiquement mise à
jour avec celle du PC qui supporte le navigateur utilisé pour
se connecter sur le serveur; cette mise à jour est effectuée
lors de chaque connexion.
Imprimer
les données présentées sur un écran :
il
suffit simplement d’utiliser la fonction d’impression du
navigateur (raccourci CTL+P)
Changer
de site de travail (site courant) :
ce
changement ne peut s’effectuer que depuis le tableau
de bord. Le site choisi sera automatiquement retrouvé
suite à la prochaine connexion (login) de l’opérateur
(mais pourra être modifié)
Modifier le libellé monétaire:
la monnaie n'est employée que si les prix moyens pondérés sont gérés. La monnaie utilisée est configurée avec les caractéristiques générales de l'entreprise (système multi-site) ou du site (cas d'un site unique). Le libellé monétaire peut être configuré avec la fonction 'Administration/Divers/Monnaie' en choisissant la monnaie utilisée; s'il est défini, c'est le symbole monétaire qui est affiché, à défaut c'est le libellé monnaie.
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
|
caractérise un champ qui peut recevoir des caractères numériques, alphabétiques ou spéciaux (« # ; etc.) |
|
|
Authentification |
consiste à vérifier qu’un individu est bien celui qu’il prétend être lorsqu’il s’identifie sur le système. L’authentification s’effectue à l’aide d’un clavier ou d’un identifiant matériel (carte, badge, etc.), mais le plus souvent à l’aide d’un mot de passe secret détenu par le seul individu concerné. |
|
table associée à un capteur électronique de mesure de hauteur de produit dans une cuve (jauge) qui contient des couples (hauteur, volume) et permet donc de déduire par interpolation le volume de produit contenu dans la cuve à partir de la hauteur mesurée. |
|
|
Borne |
voir ‘Terminal’ |
|
donnée
d’une fiche et
donc d’un élément de table. Un champ peut
être en lecture seule, auquel cas ses données sont
affichées avec une police de caractères
gris. |
|
|
Champ obligatoire |
la fiche ne peut pas être enregistrée tant qu’un
champ obligatoire n’est pas renseigné avec une
information valide. |
|
les codes permettent d’authentifier un acteur lors de la
délivrance d’un bien ou d’un service
(authentifier= s’assurer qu’un individu identifié
est bien celui qu’il prétend être).
|
|
|
Commentaire |
la plupart des tables comportent un champ ‘Commentaire’
destiné à recevoir toute information
(alphanumérique) facilitant l’exploitation du
système, mais ne faisant l’objet d’aucun
traitement. |
|
COMPACT |
voir ‘Terminal’ |
|
DiaLOG peut produire des fichiers d’export ‘WinBIDI’
(format ‘Universel’ ou ‘888’ au choix)
exploitables par les logiciels associés aux équipements
Dialogue de première génération (par exemple
pour gérer un parc de stations hétérogènes). |
|
|
Compteur(s) |
les
compteurs d’un véhicule permettent de mesurer la
distance parcourue (en kilomètres ou miles) ou la durée
de fonctionnement d’un équipement (en heures). |
|
Consommation instantanée |
calculée
immédiatement après une distribution de produit à
partir de la quantité livrée et de la différence
entre la valeur de compteur saisie lors de l’initialisation
de la transaction courante et la valeur enregistrée avec
la transaction précédente. |
|
Consommation moyenne |
Calculée sur une période déterminée dans le cadre des rapports de consommation. La méthode utilisée prend en compte la valeur du compteur de la dernière transaction qui précède la période de calcul. Exemple : soit les quatre transactions T0 à T3 pour les quantités de produit débité Q0, Q1, Q2, Q3 associées aux valeurs de compteur saisies C0, C1, C2, C3. Sur la période englobant les transactions T1 à T3, la consommation sera calculée de la manière suivante: (Q1+Q2+Q3)/(C3-C0) ramenée à l’unité du compteur (/100Km ou /h). On considère que la quantité de la première prise de produit de la période (Q1) a été consommée entre les valeurs de compteur C1 et C0. |
|
‘DiaLOG’ est la désignation commerciale d’un système tel que celui sur lequel vous lisez ce document. ‘Dialogue’ désigne les équipements privatifs TOKHEIM de première génération (équipements dits « bleus »). |
|
|
les
données associées à une transaction
regroupent
toutes les informations qui ne caractérisent pas
strictement cette transaction (date-heure, véhicule,
conducteur, produit, quantité, etc.). |
|
|
ensemble
de données présentées sur un écran,
qui sont communes à un élément d’une
table (exemple:
fiche d’un véhicule). |
|
|
Format CSV |
(Comma Separated Value) format standard de fichier texte composé de lignes elle-même composées de champs séparés par des virgules. |
|
Fournisseur |
entité qui peut être attachée à une fourniture de bien ou service lors d’une transaction externe ou lors d’un remplissage de cuve sur station. |
|
dans une fiche les champs sont organisés en groupe d’informations. Chaque groupe est identifié par un titre. Si en fonction du contexte un groupe ne renferme aucune information, il n’est pas présent sur la fiche. |
|
|
Guide opérateur |
donne la liste des actions de l’opérateur depuis le dernier appel d’une fonction du menu (le guide est réinitialisé lors de chaque action sur ce menu). Une navigation rapide est possible en cliquant directement sur l’une des opérations figurant dans la liste. |
|
module matériel ou donnée qui permet d’identifier un véhicule et/ou un conducteur. DiaLOG autorise l’utilisation des modules matériels suivants (liste non exhaustive) :
L’identifiant peut également être constitué par une chaine de caractères introduite sur le clavier du terminal. De par sa fonction, la valeur d’un identifiant doit être unique dans la base de données quelle que soit sa fonction : identification véhicule, identification conducteur ou les deux simultanément. Note: ne pas confondre un identifiant avec un code confidentiel (qui est un authentifiant). |
|
|
Identifiant externe |
dans
le cadre d’une importation
de
données transaction remises par un fournisseur (fichier
d’importation), information qui permet d’identifier
un véhicule et/ou un conducteur. |
|
Importation de transactions |
introduction, par l’intermédiaire de fichier(s)
spécifique(s), de données de transaction effectuées
sur d’autres systèmes et/ou des stations publiques
par l’intermédiaire d’un fournisseur
défini. |
|
Initialisation de transaction |
séquence qui permet sur un terminal d’acquérir l’ensemble des données qui permettront de déterminer si une transaction est autorisée et ses caractéristiques limitatives éventuelles. |
|
dispositif de mesure automatique associé à une cuve qui délivre au minimum la hauteur de produit et parfois la température et la hauteur d’eau. Les jauges sont reliées à un contrôleur de jauges lui-même relié sur un terminal. |
|
|
Permet de présenter une liste limitée
d’informations pour valoriser un champ (seules les
informations pertinentes sont présentées). |
|
|
Liste de saisie (donnée associée) |
permet de présenter, sous forme d’une liste de choix limités, les données à saisir lors d’une transaction. Par exemple: liste de chantiers, liste d’imputations comptables, etc. |
|
Macro-définition (de donnée associée) |
Permet de définir :
|
|
le dispositif de messagerie permet l’affichage de messages (texte) sur un terminal
|
|
|
la monnaie gérée par un système DiaLOG est définie au niveau de l'entreprise (multi-site) ou du site (dans le cas d'un site unique). Elle est utilisée uniquement pour la valorisation des stocks de produit. Note: La définition de la monnaie est indépendante du pays d'installation. |
|
|
logiciel habituellement destiné à la consultation
du World Wide Web (Internet). Dans le cadre DiaLOG il est utilisé
pour se connecter sur le logiciel et effectuer les différentes
opérations de configuration et consultations des
données. |
|
|
Numérique |
caractérise un champ qui ne peut recevoir que des chiffres, un point décimal éventuellement et/ou un signe. |
|
Numéro (d'enregistrement) |
les éléments de certaines tables sont numérotés.
Lorsqu’il existe, ce numéro doit être unique
dans la table. |
|
après
identification (login) et authentification (mot de passe), un
opérateur connecté sur le logiciel peut consulter
et éventuellement modifier les données en fonction
des droits définis dans le profil
d’accès
qui
lui a été attribué. |
|
|
les caractéristiques générales au niveau entreprise, réseau ou site permettent de définir des informations de configuration générale (Exemple: paramètres de création des fiches véhicule & conducteur, des fiches opérateurs, contrôle d’autorisation, interface homme-machine sur le terminal , tolérances de consommation instantanée, etc.) communes à l'entreprise, au réseau ou au site. Elles sont interprétées dans l’ordre de site, réseau, entreprise et en fonction de leur définition à ces différents niveaux. |
|
|
Organisation administrative |
définie sur DiaLOG par l’arborescence suivante
|
|
Organisation infrastructure |
définie sur DiaLOG par l’arborescence suivante
|
|
Les paramètres fonctionnels définissent la
fonctionnalité disponible, par exemple: équipements
pistes supportés, jauges électroniques, gestion de
quotas, etc. |
|
|
Pays d’installation |
le pays dans lequel le système est installé
détermine la possibilité d’accès à
certaines fonctions (exemples : récupération de
TIPP en France, récupération Gasoleo Profesional en
Espagne) et à certaines informations de la base de
données. |
|
« Passage » (mode) |
permet la délivrance de biens et service à des
véhicules non référencés dans la base
ou dont l’identifiant est indisponible (perdu ou
oublié). |
|
Période |
les périodes sont constituées de plages horaires sur des jours définis par leur nom, leur nature (férié) ou leur date explicite ou implicite (plage); la définition d’une période s’effectue par inclusion/exclusion.
Exemples : du lundi au vendredi de 6H00 à 21H00 ET le
samedi de 8H00 à 14H00 |
|
Portier |
système comprenant un équipement d’acquisition de données (clavier et/ou lecteur(s)) et qui commande une barrière de contrôle d’accès à un site suivant les critères définis dans la base de données (véhicule/conducteur autorisé, plage horaire, etc.) |
|
permet de définir pour des véhicules et/ou des
conducteurs des traitements d’avertissement et de blocage
sur des évènements temporels et/ou liés à
des compteurs. |
|
|
Prise externe (de produit) |
prise de produit qui n’est pas réalisée sur un site de l’entreprise. Les caractéristiques de ces transactions peuvent être introduites ultérieurement sur le système DiaLOG à l’aide d’une fonction spécifique ; elles peuvent comporter des informations financière (montant, prix unitaire) et géographique. |
|
prix unitaire de produit calculé à partir des déclarations des livraisons (quantité et valeur financière) et des différents mouvements de stock. Voir le mode de calcul de ce prix. |
|
|
définit les droits accordés à l’opérateur auquel ce profil a été associé (un même profil pouvant être attribué à plusieurs opérateurs). Un profil permet de définir le niveau et les droits d’accès .
Le niveau d’accès définit, pour les
organisations ‘Infrastructure’ et ‘Administrative’,
quelles sont les données auxquelles l’opérateur
pourra avoir accès.
Les droits d’accès permettent de désigner
quelles sont les fonctions auxquelles l’opérateur
aura accès pour les quatre menus principaux :
‘Installation-maintenance’, ‘Administration’,
‘Gestion d’exploitation’ et ‘Exploitation’
; l’accès peut être global à toutes les
fonctions du menu ou défini fonction par fonction (une ou
plusieurs). |
|
|
quantité de produits attribuée à :
Un quota peut-être bloquant et interdire une distribution
lorsqu’il est épuisé ou simplement induire
une alerte. Il peut être unique ou renouvelable
périodiquement (exemple : 1000L de gazole par
semaine). Note: les quotas ne concerne ni les accès ni les services . |
|
|
Quota courant (ou quota restant) |
quantité de produit disponible pour distribution éventuelle. Si le quota est unique, cette quantité restera disponible sans limitation de durée; si le quota est renouvelable, cette quantité est disponible jusqu'à ce que le renouvellement intervienne, suite à quoi la valeur initiale du quota sera de nouveau affectée au quota courant. |
|
Quota résiduel |
valeur courante du quota lors d'une opération de renouvellement ou d'un changement manuel de la valeur courante du quota. La dernière valeur de quota résiduel est enregistrée avec sa date de valeur. |
|
définit l’ordre dans lequel les saisies éventuelles seront effectuées (dans l’ordre croissant des rangs) ; les rangs ne sont pas obligatoirement consécutifs. |
|
|
Réconciliation |
l’opération
de réconciliation consiste à comparer la valeur des
stocks de produit comptables
et physiques. Les données
significatives utilisées sont la différence entre
les valeurs des stocks comptables et physiques et le pourcentage
entre cette différence et la capacité disponible de
la cuve (soit : capacité totale – quantité
non utilisable). |
|
Référence |
le champ référence (alphanumérique) est
utilisé sur les écrans ou états imprimés
pour désigner l’élément de la table
pour lequel il est défini ; de ce fait il doit être
unique pour l’ensemble des éléments de la
table (une référence désigne un élément
unique). |
|
Référence produit externe |
dans
le cadre d’une importation
de
données transaction remises par un fournisseur (fichier
d’importation), information qui permet d’identifier
un produit. |
|
Réformé |
état d’un véhicule ou d’un agent (conducteur ou opérateur) qui n’est plus autorisé mais dont les caractéristiques doivent néanmoins être conservées. Cet état correspond fonctionnellement à une suppression mais permet de conserver les informations attachées. |
|
Régions administratives (France) |
utilisables dans le cadre de la récupération de la TIPP dont le taux varie en fonction de la région où la prise de produit est effectuée. La région est déterminée à partir du numéro de département contenu dans le code postal du site. Les régions sont prédéfinies sur DiaLOG. |
|
un conducteur possédant ce droit peut accéder aux biens sans qu’un véhicule ait été préalablement identifié |
|
|
sur un système multi-site, c’est le site qui est
choisi sur le tableau de bord et qui, en dehors de l’affichage
sur le tableau de bord, sera utilisé comme critère
de filtrage implicite (pour le champ site, mais qui peut toujours
être modifie) et pour initialiser implicitement certains
champs (cette valeur peut toujours être modifiée). |
|
|
quantité de produit disponible évaluée par l’intermédiaire d’une déclaration préalable d’un contenu de cuve dont on déduit les distributions et ajoute les aspirations de carburant, livraisons et remises en cuves. Le stock comptable peut être ajusté à l’aide d’une mesure manuelle. |
|
|
quantité de produit directement déterminée par un instrument de mesure automatique (jauge électronique). |
|
|
Stock théorique |
voir ‘Stock comptable’. |
|
une table regroupe des informations de même nature (exemple : table des véhicules, table des conducteurs) |
|
|
système comprenant un équipement d’acquisition de données (clavier et/ou lecteur(s)), un afficheur et éventuellement une imprimante, qui permet le dialogue avec un conducteur pour supporter une initialisation de transaction. Un terminal se présente soit sous forme autonome (type ‘borne’) auquel cas il permet l’utilisation d’un ou plusieurs distributeurs, soit directement intégré à un distributeur (type ‘Compact’) seul à pouvoir être utilisé |
|
|
Ticket |
si le terminal est équipé d’une imprimante, un ticket peut être imprimé après achèvement de la transaction. Il comportera les informations suivantes :
|
|
TIPP |
Taxe Intérieure sur les Produits Pétrolier (France). Une fraction de cette taxe est remboursable, sous certaines conditions, soit en fonction de la région de prise, soit sur une base forfaitaire. DiaLOG considère comme éligible à la récupération de TIPP sur une période donnée tout véhicule :
DiaLOG permet, à partir des transactions enregistrées, d’éditer automatiquement les bordereaux requis pour effectuer la demande de récupération auprès des services fiscaux. |
|
toute délivrance de biens (carburant, lubrifiant) ou services (lavage, accès). |
|
|
Transaction externe |
non effectuée sur une station DiaLOG de l’entreprise, donc transaction réalisée dans le réseau public et introduite manuellement ou importée |
|
Transaction interne |
effectuée sur une station DiaLOG de l’entreprise |
|
la valeur financière d'un stock est calculée à partir de la quantité définissant le stock (comptable ou physique) et du prix unitaire pondéré. Elle est exprimée dans la monnaie du système. |
|
|
voir ‘Compatibilité WinBIDI’. |
|
|
les différents sites peuvent être localisés dans des zones géographiques (concerne les systèmes multi-site uniquement). La définition de ces zones s’effectue soit par énumération directe des sites qui la composent (un site donné peut appartenir à plusieurs zones), soit sur la base des régions administratives françaises. Le contrôle géographique permet d’autoriser/interdire l’accès aux biens et services en fonction du site ou de la localisation du site sur lequel se présente le véhicule et/ou conducteur. Les zones accessibles peuvent dépendre de l’action demandée : simple accès au site ou accès aux biens et services. Pour les réseaux de sites et pour la localisation par régions cette notion est applicable à la France uniquement (métropole dont Corse). |
Interface utilisateur du logiciel de gestion
Formulaire pour récupération TIPP (FRANCE uniquement)
Référence produits et services externes
Définition format des fichiers d’importation
Macro-définition (de donnée associée)
Liste de saisie (pour données associées)
Valeur autorisée (pour données associées)
Ensemble de valeurs autorisées (pour données associées)
Élément de liste de saisie (pour données associées)
Textes prédéfinis affichables sur un terminal
Textes utilisateur affichables sur un terminal
Contrôle terminaux (automates)
État des stocks (par produit et/ou par cuve)
Gasoleo Profesional (Espagne uniquement)
Conducteurs : comment faire pour ?
Véhicules : comment faire pour ?
Véhicules & conducteurs : comment faire pour ?
Transactions : comment faire pour ?
Produits et stocks produit : comment faire pour ?
